Передаточный акт (приема передачи квартиры) при сдаче жилого помещения в аренду

Сдача жилья в аренду актуальна для многих граждан. Владельцы сдают недвижимость для получения стабильного дохода и зачастую размещают жильцов на длительный срок. Квартиросъемщики заинтересованы в хорошем состоянии помещения, его укомплектованности и адекватных собственниках. Чтобы обе стороны были удовлетворены и юридически защищены, они подписывают соответствующие бумаги.

Передача недвижимости в пользование регулируется договором между сторонами, пункты которого устанавливают условия аренды, порядок и размер оплаты и другие значимые обстоятельства. При желании сторон составляется акт приема-передачи (передаточный акт), в котором описывается наличие и состояние мебели, предметов бытовой техники и т.п. В статье рассмотрим, что такое передаточный акт к договору найма жилого помещения, как его составить и какую юридическую силу имеет этот документ.

Сдача жилой площади в аренду

Глава 35 Гражданского кодекса РФ (далее ГК РФ) “Наем жилого помещения” регламентирует порядок сдачи жилья в наем.

Согласно п.1 ст. 671 ГК РФ “Договор найма жилого помещения”, собственник помещения и наниматель заключают договор найма.

Справка. Наименование сторон договора: арендодатель/наймодатель и арендатор/наниматель. При составлении приложения используются те же наименования, что и в основном документе.

Законодательством предусмотрен пакет документов, необходимый для заключения договора найма.

Собственник предоставляет:

• документ, удостоверяющий личность;
• документацию, подтверждающую право собственности;
• выписку из ЕГРП;
• технический паспорт квартиры;
• квитанции с подтверждением оплаты коммунальных услуг;
• письменное и нотариально заверенное согласие всех собственников жилья (если несколько) или родителей/опекунов (если собственнику нет 18 лет);
• заверенная у нотариуса доверенность предоставляется в случае, если собственник по каким-то причинам не участвует в оформлении документов (оформляется на третье лицо, которое наделяется определенными полномочиями).

Наниматель предоставляет документацию, исходя из своего статуса. Брать в аренду жилое помещение вправе физические/юридические лица, частные предприниматели.

Физическое лицо предоставляет:

• документ, удостоверяющий личность;
• ксерокопии документов, удостоверяющих личность лиц, которые будут проживать в арендуемом помещении;
• контактные данные.

От юридического лица потребуются:

• доверенность, на основании которой представитель вправе заключать сделки;
• документ, удостоверяющий личность представителя;
• нотариально заверенная копия устава фирмы, учреждения и т.п.;
• реквизиты организации.

Наниматель в лице индивидуального предпринимателя (далее ИП) предоставляет:

• документ, удостоверяющий личность;
• документацию, подтверждающую регистрацию лица, как ИП;
• ИНН;
• выписку из ЕГРИП;
• банковские реквизиты.

Оплата налогов

Согласно законодательству РФ, при сдаче квартиры собственник отчисляет 13% от суммы, получаемой с арендатора, и до 30.04 следующего года предоставляет декларацию (ф. 3-НДФЛ) в налоговые органы. В декларации указан доход с аренды квартиры.

Если жилое помещение снимает юридическое лицо, то организация самостоятельно удерживает и отправляет в налоговые органы 13% от суммы оплаты. Арендодатель в таком случае не подает декларацию.

Для нанимателей в лице ИП налог рассчитывается в меньшем соотношении, закон устанавливает следующее:

1. Собственник оформляет прошение об упрощенной системе налогообложения и после его подачи выплата снизится до 6%.
2. Наймодатель приобретает патент и присоединяется к патентной системе налогообложения. Сумма налога в таком случае фиксирована, зависит от региона РФ.

После подготовки необходимой документации стороны составляют и подписывают договор найма и акт-приема передачи квартиры.

Что такое акт приема-передачи квартиры при сдаче жилого помещения в аренду

Акт приема-передачи (передаточный акт) выступает приложением к основному договору аренды и составляется по желанию сторон, однако при решении спорных ситуаций после окончания срока аренды именно он считается главным документом.

Передаточный акт не только подтверждает факт въезда нанимателя, но и включает подробное описание техники и мебели (наличие и состояние), переданных в пользование. При обнаружении недостатков, дефектов и т.д., стороны перечисляют их в тексте приложения для избежания дальнейших недоразумений.

Юридическая сила документа

Передаточный акт, составленный и подписанный сторонами, официально подтверждает факт передачи помещения в пользование. Обычно после этой процедуры арендатор получает в распоряжение ключи от квартиры.

Документ юридически защищает наймодателя и нанимателя и выступает основным доказательством при решении возможных споров и конфликтов.

В основном договоре не отражаются важные детали, зато в передаточном акте содержится их подробное описание. Благодаря правильно оформленному акту сторонам проще решать вопросы, связанные с состоянием имущества, показаниями счетчиков и т.п.

Важно! До подписания договора аренды квартиры и акта приема-передачи квартиры стороны внимательно осматривают помещение, мебель, бытовую технику, двери, окна и т.д. Проверяют работоспособность приборов, снимают показания счетчиков (при необходимости). После занесения всех нюансов в текст стороны подписывают документы.

Если недостаток/поломка обнаружены после подписания или не внесены в текст, арендодатель вправе потребовать возмещение ущерба в будущем.

Заверение у нотариуса

В гражданском законодательстве не предусмотрено обязательное заверение договора найма у нотариуса, однако он регистрируется в Росреестре, если его срок действия больше года.

Соответственно, акт приема-передачи квартиры не подлежит нотариальному заверению и содержит только подписи сторон.

Требования к акту приема-передачи и его содержанию

Документ составляется в произвольной форме. Допустимы как написанный от руки, так и печатный форматы. Актуальный образец акта приема-передачи квартиры в аренду вы можете скачать на нашем сайте.

В тексте в обязательном порядке отражаются основные условия договора, его номер и дата. В условиях договора прописывается факт составления приложения.

Акт, выступающий приложением, составляют и подписывают в двух экземплярах в присутствии обеих сторон, а при оформлении через посредника составляют еще один дубликат, в который прописывают данные третьего лица.

Внимание! По желанию к акту прикладывают фотографии имущества, проблемных мест квартиры, дефектов и т.п.

Составляющие образца

Акт приема-передачи при сдаче квартиры в аренду включает:

• наименование документа;
• место и дату заключения;
• данные сторон: паспортные данные, наименование (арендодатель, арендатор и т.п.);
• пункты акта: реквизиты договора, адрес квартиры, размер оплаты, характеристики жилой площади, дополнительные предметы передачи и их количество (ключи);
• перечень передаваемого имущества, состояние мебели и техники, показания приборов учета;
• реквизиты и подписи сторон с указанием даты;
• фотографии (при желании).

Читайте также:

Как составить договор субаренды нежилого помещения: образец.

Можно ли перевести нежилое помещение в жилое и как это сделать.

Что такое договор коммерческого найма жилого помещения и как его составить.

Заключение

Оформление передаточного акта — не основное условие при сдаче квартиры в аренду, но наличие документа в большей мере защищает права собственника и нанимателя. Важно грамотно и своевременно оформить акт приема-передачи и подписать только его только после тщательной проверки помещения и его составляющих.

Акт не заверяется у нотариуса, однако возникающие споры и конфликты решаются при предъявлении подписанного экземпляра в соответствующие органы. Определенной формы для акта не существует, но для того, чтобы акт имел юридическую силу, в нем отражаются необходимые реквизиты. Оформленный акт приема-передачи квартиры застрахует арендодателя и арендатора от неприятных случайностей и позволит защитить свои интересы.