Договор аренды нежилого помещения между юридическими лицами: образец

Аренда помещений нежилого типа оформляется юридическими лицами, которым необходимо официально зарегистрировать компанию или предприятие. Процесс несложен, однако требует определенной сноровки.

Если участником соглашения выступает юридическое лицо, то может возникнуть ряд проблем. Потребуется не только ознакомиться с шаблоном договора аренды нежилого помещения, но и разобраться с его особенностями в каждом индивидуальном случае, что мы и сделаем в статье.

Типы недвижимости и особенности аренды

Для аренды помещений под нужды юридического лица подходят такие объекты:

• специальные сооружения;
• отдельные помещения;
• здания комплексного типа.

Важно! Комплексы могут совмещать в себе несколько типов помещений, в том числе и жилые. Необходима соответствующая эксплуатация по назначению. Специальные сооружения не могут использоваться для временного или постоянного проживания.

Нормативы оформления операций, связанных с арендой нежилых помещений юридическими лицами, занесены в главу 34 Гражданского кодекса РФ. Согласно актуальным предписаниям, все организации, фирмы, компании и холдинги должны иметь адрес фактического расположения. По этой причине аренда помещений уже давно остается востребованной.

Когда помещение в эксплуатации юридического лица не регистрируется в едином реестре, налоговая служба может заподозрить субъекта в уклонении от выплат, что чревато судебными разбирательствами.

Типовой договор аренды нежилого помещения, образец которого поможет избежать ошибок на этапе оформления, заключается для официальной регистрации предпринимателя. Когда руководитель подает документы в Росреестр, обязательно указывается физический адрес расположения.

Для достоверности прикладывается соглашение временной аренды или же доказательство права собственности. Аренда может потребоваться в случаях, когда  существующей организации необходимы дополнительные мощности для получения разнообразных разрешений.

Читайте также:

Кто такой арендатор и кто такой арендодатель

Как оформляется аренда с последующим выкупом

Что такое субаренда и кто такой субарендатор

Содержание и форма соглашения

К оформлению документов и заполнению бумаг следует отнестись с особой ответственностью. Халатность может привести к проблемам в будущем, или же сделка будет считаться недействительной. Законодательно установлены основные моменты, которые должны быть указаны в соглашении перед его подписанием.

Прежде всего внимание уделяется наименованию договора. Обязательно указывается место подписания документа и тип нежилого помещения. Сделка не обретет юридическую силу после подписания и нотариального заверения, если не был указан тип объекта (коммунальное, складское, торговое и т.п.). Юрист фиксирует дату, когда владелец и арендатор оставляют подписи.

Образец простого договора аренды нежилого помещения вы найдете на этой странице немного ниже. Его пункты содержат описание участвующих сторон. Физическим лицам необходимо указать паспортные данные, а представители организаций прикладывают соответствующую документацию о предприятии. Указывается полное наименование и сокращение, которое в дальнейшем используется в бумаге.

Что касается предмета аренды, то здесь он описывается максимально подробно, вносятся характеристики, общая площадь, индивидуальные особенности и прочая информация, отображенная в технической документации. Данные подкрепляются выписками из государственного реестра.

В бланк договора аренды нежилого помещения, который можно скачать бесплатно на нашем ресурсе, вписывается размер арендных выплат, а также их периодичность, обязательная к соблюдению арендатором. Этот пункт позволяет избежать неоправданного возрастания цен. Если не указать точную величину, то договор не обретает юридической силы. Допущение ошибок на этапе оформления сделки всегда приводит либо к недействительности, либо к возникновению спорных вопросов в будущем.

Образец договора аренды нежилого помещения между юридическими лицами часто содержит определенные сроки, по истечению которых соглашение можно возобновить. Если проигнорировать подпункт бланка, сделка заключается не неопределенный период и будет действительной до тех пор, пока стороны соблюдают свои обязательства. В документ также вносятся платежные данные участников. Сделка считается заключенной тогда, когда владелец нежилого помещения и арендатор после изучения условий ставят на бумаге свои подписи.

Необходимые документы

Для регистрации договора аренды нежилого помещения потребуются:

• подтверждение оплаты государственной пошлины за регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним;
• документ, удостоверяющий личность;
• договор аренды (все экземпляры);
• технический паспорт либо план объекта недвижимости с экспликацией;
• свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
• учредительные документы со всеми изменениями и дополнениями;
• свидетельство налоговой инспекции о присвоении ИНН;
• документ, подтверждающий полномочия руководителя (протокол об избрании, приказ о назначении на должность, контракт и др.);
• при обращении представителя юридического лица — нотариально удостоверенная доверенность, содержащая сведения о сроках полномочия представителя и пределах его компетенции;
• выписка из Единого государственного реестра юридических лиц;
• справка юридического лица о соотношении арендной платы с активами общества за подписью руководителя и главного бухгалтера.

Все документы предоставляются в подлинниках и копиях. На копиях заявителю (доверенному лицу) следует сделать запись “С подлинником сверено”, указать фамилию и инициалы, поставить свою подпись.

Нужен ли предварительный договор

Предварительный договор аренды заключать необязательно, однако его наличие минимизирует риски предпринимательства. При составлении документа необходимо максимально точно формулировать его условия, в частности, правильно определять срок заключения основного договора и предмет соглашения.

Документ позволяет сформировать правовую основу для дальнейшей эксплуатации имущества, на которое у потенциального арендодателя в момент заключения договора не имеется юридического титула.

Например, будущий собственник здания на этапе строительства заключает предварительные договоры с целью максимально быстрого нахождения арендаторов. В дальнейшем это обеспечит стабильность его положения и гарантирует окупаемость проекта.

Предварительный договор должен иметь ту же форму, что и основной, и заключаться в письменной форме.

Примечание. Согласно общим правилам аренды, госрегистрации подлежат договоры, срок которых составляет 1 год и более. Предварительный же договор аренды регистрировать не требуется ни в каком случае.

Как расторгнуть договор

Расторгнуть соглашение об аренде помещений вынуждают различные обстоятельства. Его действие часто прекращается из-за окончания сроков действия. Если в документах такие сроки были указаны, а владелец и арендатор не заключили новое соглашение, то договор автоматически аннулируется. Записи о смене владельца также вносятся в реестр. Дату конца аренды можно записать двумя способами. Стороны указывают срок, к которому договор теряет юридическую силу, или определенный период аренды.

Соглашение не всегда остается действительным весь срок. Если сторонам удается договориться о досрочном расторжении соглашения, то его аннуляция может осуществиться в любой момент. Однако такие случаи бывают редко. Когда владелец или арендатор пренебрегает условиями договора или исполняет их ненадлежащим образом, другая сторона может расторгнуть соглашение без согласия партнера, однако доказывать правоту придется через суд. Следует помнить о сопутствующих финансовых издержках.

Арендодатель может расторгнуть договор по собственной инициативе, если устанавливает существенные нарушения, допущенные арендатором. К примеру, прекратить действие соглашения можно, если нежилое помещение используется не по назначению (которое указывается на бумаге). Недовольство владельца может быть вызвано выявлением любых нарушений условий сделки, но они обязательно должны быть доказуемы. Иначе расторжение затянется на длительный срок из-за судебных разбирательств.

Если деятельность юридического лица, которое арендует помещение, заметно ухудшает состояние объекта, то его можно привлечь за порчу имущества. Договор также будет расторгнут бессрочно, но лишь в том случае, если в него были внесены данные о фактическом состоянии помещения при его передаче. Если пренебречь этим на этапе оформления, то доказать, что деятельность съемщика пагубна, будет крайне сложно.

Требовать расторжения документа можно, когда съемщик не выплачивает арендную плату второй раз подряд. Это условие действительно только тогда, когда проходит два срока выплат, соответственно указанной периодичности. Если владелец внес в документ какие-либо специфические условия (например, выполнение ремонта), которые не были выполнены к указанному сроку, то он вправе требовать расторжения.

Что касается юридического лица-арендатора, то единственный случай, когда он может обвинить владельца в несоблюдении договорных условий, это отказ предоставить помещение для его эксплуатации. Недобросовестные арендодатели могут опустить договорные условия в ущерб съемщику или выставлять препятствия для нормальной работы. Лишь в таких ситуациях арендатор может бессрочно расторгнуть соглашение.

Может пригодиться:

Образец дополнительного соглашения о пролонгации договора

Что такое нежилые помещения и для чего они используются

Заключение

Мы узнали, как правильно составить договор аренды нежилого помещения — это не так уж сложно, однако все нюансы могут учесть только опытные юристы. Для ознакомления в статье представлен шаблон документа. Заполненный договор следует внимательно прочитать и зарегистрировать в Росреестре.

Расторжение соглашения возможно по истечению срока и по инициативе сторон, например, в случае несоблюдения его условий.