Как написать письмо о расторжении договора: образец составления

Письменный договор гарантирует исполнение указанных в нем обязательств. Однако иногда возникают условия, при которых одна или обе стороны желают его расторгнуть. В таком случае нужно обязательно уведомить контрагента письмом о прекращении договора. Далее в статье вы узнаете, как написать письмо о расторжении договоров различных типов, и ознакомитесь с его оформлением и образцами.

Основания для расторжения

В Гражданском кодексе РФ (далее – ГК РФ) и Трудовом кодексе РФ (далее – ТК РФ) определены основания для прекращения договорных отношений. К ним относятся:

• окончание срока действия – конкретная дата прописывается в соответствующих пунктах по желанию сторон. Дополнительных действий для расторжения такого рода не предусмотрено;
• соглашение сторон – участники решают отказаться от исполнения взятых на себя обязательств. Процедура такая же, как и при заключении договора;
• желание одной из сторон – расторжение отношений в одностороннем порядке должно быть прописано в тексте, и для его реализации вначале направляется письмо с просьбой расторгнуть договор, оформленное по образцу. В противном случае права второй стороны будут нарушены;
• инициатива третьих лиц – представители налоговой службы или прокуратуры имеют право обратиться с просьбой расторгнуть деловые отношения.

В одностороннем порядке

Сторона, принявшая решение о прекращении деловых отношений, в обязательном порядке уведомляет партнера в письменной форме. Если же оформленное по образцу письменное уведомление о расторжении договора отсутствует, действие расценивается как отказ от исполнения обязательств и вторая сторона вправе потребовать возмещения убытков через судебное разбирательство.

Справка. Прекращение договорных отношений в одностороннем порядке производится в суде после попыток досудебного урегулирования вопроса, когда одна из сторон отправляла уведомление о досрочном расторжении договора.

Основаниями для одностороннего расторжения служат:

• наличие в тексте документа варианта такого прекращения отношений;
• нарушение условий при выполнении обязательств, приводящее к значительному ущербу;
• изменение внешних обстоятельств.

Перечень оснований установлен ГК РФ и применяется для всех договоров, но для каждого конкретного документа определены и специальные случаи, когда партнерские отношения прекращаются.

Внимание! Судебный порядок одностороннего расторжения применим в случае, если вторая сторона проигнорировала письмо и не ответила на него.

Если одностороннее расторжение происходило во внесудебном порядке, договор перестает действовать с момента подписания соглашения о прекращении обязательств, а если в судебном порядке – с даты заключения акта.

Образец информационного письма о расторжении договора

Законодательством не определена строгая форма документа, однако он обязательно должен составляться письменно. Содержание меняется в зависимости от формы договора, будь то трудовой договор, об оказании услуг (образец), аренды или купли-продажи (эти виды документов наиболее востребованы для узаконивания обязательств).

В тексте письма выделяют основные части:

1. “Шапка” – информация об отправителе и адресате.
2. Основная часть – данные о договоре: реквизиты, наименование, предмет отношений, условия, стороны и основания для прекращения взаимодействия с указанием статей ГК РФ или ТК РФ.
3. Дополнительные сведения – срок действия партнерской деятельности, ответов на уведомление и др.
4. Приложения.
5. Дата составления и подпись уполномоченного лица.

Внимание! Чаще всего письмо оформляется на официальном бланке и имеет регистрационный номер исходящего документа.

Рассмотрим особенности оформления письма для разных видов деловых отношений.

Трудовой договор

Внутреннее уведомление составляется, когда инициатором прекращения трудовых отношений выступает руководитель организации или отдел кадров.

Для такого извещения характерно:

• составление не позднее чем за три дня до окончания действия договора;
• указание статьей ТК РФ, выступающих основаниями для решения;
• подпись руководителя или его заместителя;
• вручение второго экземпляра документа сотруднику;
• подпись сотрудника на первом экземпляре, остающемся в организации;
• присвоение регистрационного номера уведомлению;
• хранение уведомления в течение длительного срока (75 лет).

Важно! Если работник отказывается от ознакомления, составляется акт, включающий подписи двух свидетелей.

Работник вправе по собственному желанию расторгнуть трудовой договор (образец) в любое время. Для этого даже не нужно приводить уважительные причины, следует только в письменной форме предупредить работодателя не позднее чем за две недели.

Договор об оказании услуг

Расторгается в одностороннем порядке в любой момент, если инициатор возмещает расходы. Такая формулировка указана в п. 1 ст. 782 ГК РФ. Если в тексте договора установлены ограничения на его расторжение в одностороннем порядке – это не соответствует закону.

Если инициатором выступает заказчик, отношения прекращаются после получения исполнителем уведомления, его дата определит окончание взаимодействия. Исполнитель, решивший отказаться от обязательств, делает это после заключения суда.

Внимание! При составлении письма (образец) важно уделять особое внимание формулировкам, так как они влияют на решение суда. Поэтому лучше обратиться к юристу за консультацией.

Договор аренды

Основные положения для заявления на расторжение договора аренды в одностороннем порядке прописаны в гл. 26 и 29 ГК РФ.

Существенными условиями для прекращения обязательств со стороны арендодателя выступают:

• порча имущества, взятого в аренду;
• эксплуатация имущества с нарушением условий;
• невнесение арендной платы.

Арендатор проявляет инициативу, если:

• арендуемое имущество предоставлено не в полном объеме;
• сдающий имущество препятствует его использованию;
• имущество имеет изъяны, не указанные в договоре.

В обоих случаях сторона, решившая прекратить взаимодействие, составляет письмо о расторжении договора аренды по образцу с включением в него следующей информации:

• данные заключенного договора;
• основания для одностороннего расторжения;
• адрес арендуемой недвижимости или имущества с описанием;
• требования после прекращения отношений (вернуть ключи, возместить ущерб и т.п.).

Граждане, сдающие жилье в аренду, не всегда имеют возможность обратиться к юристам за помощью при составлении уведомления о досрочном расторжении договора аренды. Образец бланка можно скачать на нашем сайте.

Важно! Уведомление о намерении расторгнуть договор аренды оформляется по образцу с обязательным описанием имущества и существующих недостатков.

Договор купли-продажи

В случае обоюдного решения о расторжении договора стороны заключают дополнительное соглашение к основному документу со следующими данными:

• дата и место составления;
• реквизиты участников сделки;
• требования о прекращении партнерского взаимодействия (выплата компенсации и т.п.);
• дата прекращения действия договора;
• подписи сторон.

Внимание! Указание причин прекращения взаимодействия в этом случае необязательно, так как нюансы расторжения согласовываются до составления дополнительного соглашения.

Важный момент: если стороны пришли к совместному решению об окончании партнерства, уведомление составлять и направлять не нужно, так как оформляется самостоятельный документ в виде дополнительного соглашения.

Расторгать взаимодействие в одностороннем порядке участник вправе только после отправки партнеру соответствующего письма (образец уведомления) о расторжении договора, составленного по образцу.

Сторона, выступающая покупателем, может стать инициатором расторжения при таких обстоятельствах:

• продавец отказывается передавать товар и/или сопроводительную документацию к нему по условиям сделки;
• ассортимент представленных товаров не соответствует заявленному;
• у товара есть дефекты;
• нарушены сроки передачи товара;
• товар ненадлежащей комплектации;
• продавец отказывается от исполнения прочих оговоренных обязанностей и условий.

Сторона, выступающая продавцом, способствует расторжению в случаях:

• неаргументированного отказа покупателем принять товар или сопроводительную документацию;
• отсутствия оплаты;
• отказа покупателя от исполнения оговоренных обязанностей и условий.

Распределение экземпляров

Вручение уведомления осуществляется двумя способами: лично и по почте.

Первый вариант значительно ускорит процесс расторжения и позволит удостовериться, что вторая сторона получила документ. Получатель ставит подпись на одном из экземпляров, который инициатор забирает себе.

Второй вариант подразумевает отправку заказного письма с уведомлением, на котором получатель расписывается, подтверждая факт получения. Однако есть вероятность утери письма или уведомления, чем может воспользоваться сторона, не желающая расторгать партнерские отношения.

В любом случае оформляется два экземпляра: первый, с визой ознакомления, остается у инициатора, а второй передается участнику отношений, с кем решено прекратить взаимодействие.

В какой срок дается ответ

Сторона, получившая письмо о прекращении взаимодействия, обязана дать ответ в письменной форме в сроки:

• установленные в письме;
• указанные в договоре;
• в течение 30 дней с момента получения, если срок нигде не определен.

Обращение в суд

Уведомив партнера о расторжении договорных отношений, остается ожидать его письменный ответ. Если срок прошел, а ответа не последовало, отправитель вправе обратиться с исковым заявлением в судебную инстанцию для дальнейшего разбирательства.

Обращение в суд разрешено, если при одностороннем расторжении ваша сторона понесла значительные убытки и получила отказ в их возмещении.

Справка. Иск подается вместе с ксерокопией письма о прекращении договорных отношений.

Заключение

Если вы заключаете договор с юридическими или физическими лицами, установите не только срок взаимодействия, но и условия, при которых возможно прекращение обязательств. Тем самым вы избавите себя от возможных проблем и трудностей.

При оформлении уведомления о расторжении рекомендуется обращаться к юристам. Форма документа не имеет жестких требований. Он оформляется в письменном виде и содержит данные из договора. Моменты отправки и получения фиксируются для контроля за сроками. Если одна из сторон потерпела убытки, она вправе обратиться за разрешением этого вопроса в суд.