Как пригласить иностранца на деловую встречу в Россию
Каждый год множество иностранцев приезжает в нашу страну. Цели их визитов различны. Как правило, деловые посещения занимают второе место после туристических. Чтобы провести переговоры, заключить сделку, наладить или расширить деловые отношения или принять участие в конференции, иностранным гостям необходимо оформить деловое приглашение. Рассмотрим, что оно из себя представляет.
Содержание статьи
Что такое деловое приглашение
Бизнес-приглашение для иностранца в Россию представляет собой документ, оформленный на специальном бланке ФМС или аккредитованной организации, являющийся основанием для выдачи визы (разрешения на въезд) иностранного гражданина в Российскую Федерацию. Этот документ также называется визовой поддержкой.
Пригласить иностранного гражданина с деловым визитом в Россию может только юридическое лицо или организация, которая прошла аккредитацию в Главном управлении по вопросам миграции МВД РФ. В дальнейшем приглашение предъявляется иностранцем в консульстве для получения визы.
Примечание. Приглашающей стороной может быть и физическое лицо, однако в этом случае приглашение носит частный характер. То есть в дальнейшем оформляется гостевая, а не деловая виза.
В пакет документов для подачи заявления о выдаче приглашения входит:
- заявление (на специальном бланке);
- информация о приглашающей стороне: наименование организации, юридический и фактический адреса, ИНН, КПП, ОГРН, контактный телефон, электронный адрес, ФИО исполнителя;
- копия паспорта иностранного гражданина;
- квитанция об уплате госпошлины (800 рублей).
Примечание. Разрешение на въезд не требуется гражданам Сербии, Македонии, Черногории, Хорватии, Израиля, Боснии и Герцеговины, а также стран СНГ. Гости из Южной Кореи имеют право находиться в России без делового приглашения до двух месяцев, а граждане Турции и Таиланда — не более месяца.
Содержание бизнес-приглашения
В документе указывается следующая информация:
- данные о приглашающей стороне: название организации, ее юридический адрес, контактный телефон, ФИО приглашающего лица;
- гражданство и страна проживания иностранца;
- категория разрешающего документа;
- кратность разрешающего документа;
- маршрут (пункты посещения) иностранца на время пребывания в России;
- срок пребывания;
- цель прибытия.
Способы подачи визовой поддержки
Рассмотрим, как подавать визовую поддержку для бизнес-визы для иностранца. Существует 4 способа подачи:
- На бланке УФМС. Приглашающая организация подает в УФМС ходатайство о выдаче приглашения с пакетом документов. После получения приглашения для деловой визы в Россию оно отправляется иностранцу обычным письмом. Такой документ, как правило, оформляется иностранным гостям для участия в конференциях, проведения переговоров и т.п.
- Электронное приглашение. В этом случае подается заявление в УФМС, после чего деловое приглашение отсылается электронным способом. Также электронная форма приглашения доступна на портале “Госуслуги”.
- Письмо-приглашение от аккредитованной в ГУВМ МВД РФ организации иностранному гражданину. Оформляется на собственном бланке аккредитованной организации. Такое приглашение выдается только гражданам Евросоюза и США.
- Телекс. Документ представляет собой приглашение в виде визового указания. Приглашающая сторона, прошедшая аккредитацию в Департаменте консульской службы Министерства иностранных дел России, обращается в МИД РФ. Информация об иностранце отправляется через специальный канал связи в Консульский департамент.
Ознакомиться с образцом делового приглашения для иностранца в Россию можно ниже:

Чтобы облегчить процедуру получения рассматриваемого документа, можно воспользоваться услугами фирмы-посредника. В этом случае стоимость визовой поддержки для деловой визы в Россию зависит от ее кратности и срока, а также способа подачи.
Минимальная стоимость приходится на оформление визовой поддержки через телекс и электронным способом. Соответственно, на бланк УФМС и письмо цена будет выше. Она варьируется от 3390 до 8000 рублей.
Чтобы получить визу, иностранец с полученным приглашением обращается в консульство РФ в своем государстве. В случае оформления указанного документа электронным способом иностранцу достаточно своего паспорта и номера визового вызова.
Сроки действия деловой визы в Россию и ответственность за их нарушение
Бизнес-разрешение на въезд в Россию бывает:
- однократным;
- двукратным;
- многократным.
При оформлении одно- или двукратной визы срок действия разрешения составляет от 30 до 90 дней, при многократной — от полугода до года. Многократную бизнес-визу в Россию сроком на 3 и 5 лет могут получить только жители США и ЕС.
По истечении срока действия виза закрывается и утрачивает свою действительность.
Если срок действия разрешения на въезд в Россию истек, а иностранец не успел покинуть страну, нарушителя ждет штраф от 2000 до 5000 рублей и депортация.
Читайте также:
Как сделать приглашение в Россию иностранному гражданину.
Оформление СНИЛС иностранным гражданам: порядок действий.
Как иностранным гражданам встать на миграционный учет по месту пребывания.
Заключение
В целом оформление визовой поддержки не вызывает трудностей. Чтобы визит иностранного гражданина в Россию прошел успешно, выберите наиболее подходящий способ подачи делового приглашения.
Удостоверьтесь в правильном написании названия организации, ФИО иностранца. Если в персональной информации или сведениях об организации допущены ошибки, в выдаче визы, скорее всего, откажут. Сверьте с гостем сроки его пребывания в стране и кратность визы, напомните ему о сроках действия документа, и тогда Россия встретит иностранного гражданина радушно.