Что такое выписка из технического паспорта и где её получить

Для совершения действий с недвижимым имуществом и определения его технического состояния данные о нем заносят в технический (кадастровый) паспорт Бюро технической инвентаризации (далее БТИ). Документ находится в наличии у всех собственников помещений. Обновление данных проводится раз в пять лет или по факту изменений.

В статье рассмотрим, что такое выписка из технического паспорта (далее — техпаспорт) формы 1б, в каких случаях она пригодится и что входит в ее содержание.

Определение терминов

Объекты завершенного строительства после введения в эксплуатацию по закону в обязательном порядке регистрируются, данные о них вносят в техпаспорт.

Справка. Кадастровый паспорт БТИ — документ, содержащий технические характеристики о сооружении.

Технические данные объекта — это:

• план помещений;
• данные о количестве этажей;
• информация о несущих конструкциях.

При совершении манипуляций с объектом не всегда имеет смысл предоставлять техпаспорт БТИ, иногда достаточно выписки указанной формы. Например, нотариальная контора запрашивает выписку, засвидетельствованную по форме 1б, если речь идет о вступлении в наследство.

Справка. Выписка (справка) из документа — отдельный лист с указанием необходимой информации, оформляется по запросу.

Выписка из технического паспорта БТИ формы 1б содержит такие сведения:

• назначение сооружения;
• в каком году завершена постройка;
• количество этажей;
• материал стен и типы перекрытий;
• площадь помещения;
• местоположение (адрес).

Такая справка оформляется на определенную дату. Выдается на жилые (дом, квартира) или нежилые (гараж) помещения. Данные используются, исходя из последней инвентаризации. По запросу можно добавить информацию предшествующего осмотра.

Формы выписки

Формы выписки различают следующие:

1. Выписка их технического паспорта БТИ формы 1а (doc) — содержит результаты плановых инвентаризаций объектов. Проводится раз в пять лет.
2. Форма 1б (docx)— содержит информацию по обследованию внутренних помещений на конкретную дату.

Эти формы являются основными документами, отражающими техническое состояние сооружений.

Существуют и другие варианты засвидетельствования данных из документа в кратком содержании. Однако используются они значительно реже, чем рассмотренные выписки. К ним относятся:

• справки о техническом состоянии объекта;
• выписки из единого реестра технической документации;
• справка формы №4 о площади жилого объекта и др.

Важно. Документация имеет официальный статус и получать ее следует в государственных или муниципальных учреждениях (услуга платная).

Область применения

Муниципальные организации используют информацию из справки формы 1а при запланированном проведении капитального ремонта или реконструкции здания.

Собственникам выписка выдается по запросу в следующих ситуациях:

• купля/продажа помещения;
• изменение данных о правах владения;
• обмен нежилого имущества;
• недвижимость приобретает статус залоговой;
• проводится процедура дарения.

Выписка по форме 1б запрашивается при тех же условиях, что и 1а, однако имеет существенное отличие — информация предоставлена на конкретную дату. С помощью справки выявляют реальное состояние помещений, наличие/отсутствие незаконных изменений, узаконивают перепланировки.

Выписки запрашивает собственник при условии действительного технического паспорта БТИ. Документ должен быть оформлен на специальном бланке: обязательно наличие гербовой печати, подписи уполномоченного лица и наименование учреждения, проводившего обследование, а также даты проведения.

На основании чего оформляются выписки

Содержание и область применения выписки формы 1а установлены Жилищным (далее ЖК) и Градостроительным (далее ГК) кодексами РФ. В ЖК РФ содержатся правила для нежилого имущества, а в ГК РФ — для сооружений нежилого фонда.

Справка формы 1б оформляется на основании внутреннего регламента БТИ и закона от 24.07.2007 г. №221-ФЗ “О кадастровой деятельности” . Не во всех городах РФ остались БТИ, так как на замену им пришли кадастровые инженеры. В случае присутствия действующего БТИ уточните, располагает ли оно архивом.

Как получить выписку

Справки оформляют владельцы имущества, представители (через доверенность) или судебная организация по запросу. Потребуется предоставить доказательства на право собственности и квитанцию об оплате госпошлины.

Необходимо составить прошение в территориальном отделении кадастровой организации или БТИ, собрать и предоставить пакет документации по требованию, проверить отсутствие ошибок, подделок, исправлений в бумагах.

Составляющие пакета:

• документ, удостоверяющий право собственности (договор, свидетельство и т.п.);
• если запрашиваете через представителя — доверенность на передачу прав;
• квитанция, подтверждающая оплату услуги;
• если проводилась перепланировка — документ, подтверждающий законность действий.

Сколько стоит

Уточните заранее у уполномоченных лиц сумму и время оплаты. Цена колеблется в зависимости от площади помещений и объема выполненной работы.

Важно. В каждом регионе установлена собственная тарифная ставка за услугу.

Например, в Московском городском БТИ получить выписку по форме 1б можно за 1100 рублей. Оформление длится не более 10 дней.

Сроки действия выписок

Этот параметр зависит от вида справки. Форма 1а — бессрочная, при соблюдении требования проводить инвентаризацию раз в пять лет. Форма 1б пригодна для использования в течение 365 дней при наличии действующего технического паспорта.

Образцы: содержание и внешний вид

Документ имеет вид таблицы со структурированными данными. Каждая выписка составляется на одном листе и получает серийный номер. Техническая информация определяет состояние сооружения на момент проверки.

Выписка из тех. паспорта БТИ образца формы 1а содержит:

• наименование справки;
• номер и дату регистрации;
• данные о субъекте (кем выступает, ФИО или наименование организации, адрес местонахождения, телефон, паспорт: серия, номер, кем и когда выдан);
• данные об объекте (наименование, адрес расположения, форма назначения, размер нежилой площади, баланс (в тыс. руб.), номер и площадь земельного участка, акт на участок и дата оформления);
• площадь согласно таблице;
• должность, расшифровка и подпись руководителя органа, выдавшего выписку;
• дата выдачи.

Оформляется по запросу собственника или представителя на основании доверенности.

Важно! Промышленные сооружения не имеют жилой площади, поэтому указывают общий размер участка и процент застройки.

Выписка из техпаспорта БТИ формы 1б включает в себя:

• наименование органа, выдавшего справку;
• название документа;
• дату;
• номер паспорта БТИ;
• данные по домовладению (адрес расположения, площадь земельного участка: по документам и по факту, количество сооружений и занимаемая ими площадь);
• данные по объекту (правообладатель: физическое лицо указывает ФИО, юридическое — наименование организации, кадастровый номер, номер объекта (квартира, дом, строение), общую и занимаемую площадь, назначение, количество этажей, материал перекрытий, площадь, объем и год застройки, процент износа, стоимость по инвентаризации);
• подпись руководителя органа, выдавшего выписку, дату и печать;
• подпись, расшифровку исполнителя и дату.

Содержание имеет отличия в зависимости от того, на какой объект запрошена справка. Например, при оформлении на индивидуальное домостроение включают графы с детальным описанием лестничных клеток, технических этажей, вентиляционных камер, количеством квартир, наличием/отсутствием подземных этажей и др.

Особое внимание уделяется общей площади и жилой части дома, а вместо кадастрового номера указывается учетный номер объекта.

Читайте также:

Что такое выписка из ЕГРП, для чего она нужна и сколько действует.

Что такое кадастровая выписка о земельном участке и где её можно получить.

Заключение

При совершении манипуляций с недвижимым имуществом будьте внимательны и основательно подойдите к получению нужной выписки. Сначала определите, какой орган осуществляет выдачу таких справок. Уточните у уполномоченных лиц размер оплаты и в какой момент необходимо ее внести.

Для экономии времени и материальных средств займитесь самостоятельным оформлением. Если возникла потребность в представителе, грамотно оформите доверенность для выполнения процедуры. Собирая требуемые документы, убедитесь в правильном оформлении и отсутствии ошибок.