Правила оформления генеральной доверенности, права и обязанности доверителя и доверенного лица

Институт представительства функционирует на базе гражданского права. Представительство предполагает совершение сделки представителем от имени представляемого. Представительство оформляется одним из трех способов: составление доверенности (договорное), на основании закона (законное), издание акта уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления (обязательное).

Данная статья посвящена представительству на основании составления доверенности. Мы рассмотрим вопросы: как оформить генеральную доверенность на все, как выглядит генеральная доверенность (образец), есть ли отличия между текстами генеральной доверенности от физического лица и от юридического лица.

Понятие определения генеральная доверенность

Генеральная доверенность – что это такое? Согласно определению, данному в статье 185 Гражданского кодекса РФ, это документ, официально закрепляющий порядок передачи части прав на совершение определенных юридических действий от одного гражданина другому в связи с необходимостью представить доверителя перед третьими лицами.

Этот документ выступает одним из видов доверенностей и подразумевает наибольшее разнообразие предоставляемых полномочий по сравнению с другими видами.

Внимание! По доверенности запрещено: уплачивать налоги, возмещать ущерб третьим лицам, подавать заявление на регистрацию нового юридического лица.

Виды доверенностей

Есть три вида:

1. Генеральная (общая доверенность). Необходима для совершения разнообразных сделок в течение определенного времени (возможно, длительного периода) в пользу представляемого. Пример: документ на представительство, выдаваемый руководителю филиала юридического лица, на управление имуществом.
2. Специальная. Выдается для совершения ряда однородных сделок. Пример: представительство в суде, получение товара от грузоперевозчика.
3. Разовая. Необходима для совершения одного строго определенного действия. Пример: получение заработной платы за человека (доверителя), который не имеет возможности совершить это действие самостоятельно.

Права и обязанности

Рассмотрим права и обязанности участников процесса.

Доверителя

Доверитель (представляемый) – физическое или юридическое лицо, которое передает часть своих полномочий и обязанностей другому человеку для осуществления последним юридически значимых действий.

Обладает следующими правами:

• наделять представителя перечнем полномочий;
• отзывать документ;
• не соглашаться с кандидатурой, подобранной доверенным, действующим в порядке передоверия.

За ним закреплен ряд обязанностей:

• оформить и выдать документ доверенному лицу;
• покрывать финансовые издержки представителя;
• принять все полученное в ходе выполнения договоренности от доверенного лица (документы, денежные средства и т. д.);
• выплатить вознаграждение, если заключенное соглашение предусматривает это.

Доверенного лица

Представитель – гражданин, действующий в интересах доверителя и замещающий его в проведении конкретных действий, указанных в доверенности. Этот человек должен быть совершеннолетним и дееспособным.

Что дает генеральная доверенность представителю:

• право управлять и распоряжаться всеми видами имущества доверителя;
• право заключать любые сделки, разрешенные законодательством;
• право представительствовать от имени доверителя в различных инстанциях;
• право совершать другие юридические действия, вследствие которых возникают и изменяются гражданские права и обязанности лица, выдавшего генеральную доверенность.

Представителю запрещено:

• использовать полномочия в своих интересах (продажа по генеральной доверенности самому себе имущества доверителя);
• заключать от имени доверителя договор дарения, если в договоре не указаны точные данные одаряемого и даримое имущество;
• заключить сделку, которая по своему характеру может быть совершена только лично доверителем, а также и другие сделки, указанные в законе (брачный договор, завещание, трудовой договор);
• совершать от имени доверителя юридически значимые действия (регистрация брака, усыновление).

Доверенное лицо обязано:

• действовать в соответствии с требованиями доверителя;
• действовать самостоятельно кроме случаев с ограничениями;
• сообщать доверителю о ходе действий;
• незамедлительно отдавать доверителю все вырученное от сделок;
• возвратить документ по требованию доверителя или по окончании срока его действия.

Порядок оформления

Доверенность оформляют в письменной форме и заверяют нотариально.

Законодательство предусматривает возможность заключения документа представительства в электронном виде. В электронном виде он также подлежит удостоверению у нотариуса: документ подписывают в присутствии нотариуса усиленной квалифицированной электронной подписью.

Генеральная доверенность на все полномочия содержит:

1. Наименование.
2. Указание на место (административно-территориальную единицу), где она заключалась.
3. Дату заключения.
4. Сведения о представляемом и представителе: фамилию, имя и отчество, место жительства (для физических лиц); полное наименование, адрес, место нахождения и регистрационный номер (для юридических лиц).
5. Полномочия доверителя.
6. Подписи сторон.
7. Срок, на который она выдана.
8. Указание на возможность передоверия.

Список документов для оформления генеральной доверенности

На представление интересов физического лица:

1. Паспорт доверителя (оригинал и копия).
2. Копия паспорта лица, который будет осуществлять представительство (личное присутствие не обязательно).
3. Свидетельство на собственность (оригинал и копия)

От юридических лиц:

1. Паспорт руководителя исполнительного органа.
2. Паспортные данные доверенного лица.
3. Устав предприятия.
4. Выписка из единого государственного реестра юридических лиц сроком не ранее 30 дней.
5. Свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговом органе.
6. Свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ.
7. Учредительный договор.
8. Протокол или решение общего собрания о назначении на должность исполнительного органа (руководителя).
9. Печать юридического лица.

Чтобы ответ на вопрос, как сделать генеральную доверенность, был полным, изучите образец и бланк генеральной доверенности на все полномочия.

Сколько действует генеральная доверенность

При выдаче документа доверитель имеет право установить любой срок его действия, так как законодательство не предусматривает на это ограничения.

Срок действия документа определяют календарной датой или указанием на событие, которое должно неизбежно наступить (например, наступление совершеннолетия).

Внимание! Если срок не указан, документ представительства действителен в течение года со дня вступления в силу.

Возможность отзыва генеральной доверенности

Доверитель имеет право отозвать документ в любое время без указания мотивов. Реализация права на отмену доверенности происходит на основе свободного одностороннего волеизъявления лица, выдавшего документ, независимо от наличия на это волеизъявления иных лиц (односторонней сделки).

Правовой эффект этой сделки наступает с момента, когда третье лицо, для представительства перед которым она дана, узнало или должно узнать о состоявшейся отмене документа, то есть по общему правилу с момента извещения об отмене.

Законодатель предусматривает случай, при котором отзыв невозможен. Если представительство связано с осуществлением деятельности юридического лица, представляемый может указать в доверенности на то, что она не может быть отменена до окончания срока ее действия или может быть отменена только в предусмотренных в ней самой случаях.

Порядок отзыва:

1. Написать заявление с соответствующей просьбой. Заявление адресуется нотариусу, который оформлял этот документ. В заявлении указывают данные документа представительства (серию, номер, дату выдачи, срок действия) и данные объекта недвижимости, на который распространялось её действие.
2. По заявлению нотариус обязан провести процедуру отзыва. Он должен также оповестить не только представителя, но и всех причастных лиц о том, что в дальнейшем они не смогут распоряжаться объектами недвижимости или имуществом.

Заключение

Оформление генеральной доверенности представляет собой сложный юридический процесс, при котором необходимо строго следовать законодательству и не упустить ни одной детали. Желательно воспользоваться услугами профессионала в этой сфере, так как от правильности составления документа зависит состояние вашей собственности.