Как сделать нотариальную доверенность и как её аннулировать

Нередко возникают обстоятельства, при которых человек самостоятельно не может присутствовать при совершении юридически важных действий. Состояние здоровья, занятость современных людей приводят к необходимости воспользоваться услугами представителя. Перед тем как оформить доверенность на выполнение каких-либо действий, заявителю следует понять суть правового явления изнутри.

Понятие

Для заключения сделок, оформления документации, получения материальных средств у представителя на руках должен быть документ, юридически подтверждающий его полномочия на их совершение.

Согласно положениям законодательства, под доверенностью понимают письменно оформленное полномочие, выдаваемое одним лицом (доверителем) иному лицу (поверенному) для представления личных интересов перед третьей стороной.

Уполномочивающий акт составляется как от имени юридических, так и физических лиц соответственно их правам и обязанностям — они выступают доверителями. Интересы лиц, не достигших совершеннолетия, представляют родители или законные опекуны, попечители. Тот человек, которого наделяют правами осуществлять какие-либо действия, называется доверенным лицом или представителем.

Оформление уполномочивающего акта представляет собой одностороннюю сделку, которая заключается в простом письменном виде или заверяется нотариусом. Однако при подписании договоров, оформлении документов предприятиями предпочтительно использовать нотариально оформленную доверенность.

Объем полномочий: обширные и ограниченные

Доверитель определяет круг полномочий для поверенного. Этот объем варьируется от характера деятельности, которая требует представления. Исходя из этого, акты бывают генеральными, специальными или разовыми.

Наиболее обширной по объему прав является генеральная доверенность. Здесь спектр полномочий максимальный и выдается для распоряжения имуществом доверителя или совершения сделок на крупные суммы денег.

К доверенностям с ограниченными полномочиями можно отнести специальную и разовую. Специальное полномочие выдается для выполнения однотипных действий в течение определенного периода. Еще более сжатым в объеме прав является разовый акт, при котором уполномоченный имеет право выполнить одно конкретное действие.

Поэтому, если представляемый желает сделать ограниченную доверенность, нотариус оформляет один из двух последних видов актов.

Внешний вид доверенности

Особенности и правила оформления

При возникновении необходимости передать часть своих полномочий доверитель сталкивается с проблемой, как сделать нотариальную доверенность, чтобы она была законной. Для оформления передачи полномочий необходимо обратиться к нотариусу.

Составляя акт, представитель закона грамотно обозначит круг правовых возможностей, которыми наделяется представитель.

Перед тем как заверить доверенность у нотариуса, следует убедиться, что соблюдены все правила составления документа. Это позволит избежать признания доверенности ничтожной, а следовательно, и договоров, заключенных на ее основании.

К пунктам, которые подлежат обязательному определению, относят:

• дату и место составления уполномочивающего акта;
• информацию о доверителе и поверенном;
• объем полномочий доверенного;
• период действия документа;
• подпись доверителя.

При указании сведений о доверителе прописываются данные паспортов, место жительства. Если поручение оформляется от имени юридических лиц, то обязательно указываются адрес компании, сведения о руководителе.

В документе четко описывается круг полномочий, при необходимости детализируется. Если уполномочивающий акт оформляется на нескольких человек, то в тексте указывается, что они действуют совместно или самостоятельно. Особое внимание уделяется доверенностям на выполнение финансовых операций, отношениям с банковскими учреждениями. В этом случае лишняя детализация не помешает.

При желании уполномочивающего лица ограничить поверенного в совершении каких-либо действий нотариус также оговаривает этот факт в акте.

Справка. Согласно положениям статьи 186 Гражданского кодекса, доверенность действительна на протяжении года со дня совершения. Без указания даты оформления документ признается ничтожным. Ранее сроки действия уполномочивающего акта ограничивались тремя годами. В свете последних изменений временные границы сняты.

Обязательным условием правомочности документа является подпись доверителя. Если человек не имеет физической возможности подписать акт, то на помощь приходит рукоприкладчик.

Перед подписанием нотариус выясняет действительность намерений доверителя, разъясняет последствия признания доверенности недействительной. После этого акт подписывается уполномочивающей стороной. Затем нотариус ставит на документе удостоверительную надпись, свою подпись и печать.

По окончании процедуры оформления реквизиты правового акта вносятся в реестр доверенностей. На бланке документа указывается регистрационный номер и сумма, взысканная по тарифу за оформление.

Отзыв доверенности

После оформления доверенности у доверителя возникают ситуации, когда потребность в услугах представителя отпадает. И при таких обстоятельствах информация о том, как отозвать нотариальную доверенность, становится актуальной.

Любой уполномочивающий акт подлежит отзыву, кроме отдельных случаев. Для выполнения определенных договором условий или обеспечения соблюдения обязательств представляемый имеет прав оговорить в тексте, что документ является безотзывным. В остальных случаях доверенность можно отозвать.

Для этого следует обратиться в нотариальную контору, где составлялся акт, с заявлением и паспортом. По просьбе представляемого нотариус извещает уполномоченного об отмене доверенности.

В заявлении об отзыве следует указать информацию о дате и месте составления уполномочивающего акта, доверителе и поверенном, сроке действия. Кроме этого, в обращении заявитель излагает требование возвратить оригинал доверенности.

Уполномоченное лицо передает оригинал нотариально оформленного документа нотариусу или доверителю. Нотариус выполняет необходимые действия, предусмотренные законом, и акт утрачивает юридическую силу.

Если сведения о месте нахождения поверенного отсутствуют, то оповещение об отзыве документа направляется по известному адресу. Третьи лица могут быть также оповещены о прекращении действий поверенного путем публикации в официальных изданиях, где печатаются объявления о банкротстве предприятий. При таких обстоятельствах подпись на заявлении необходимо заверить нотариально.

Как аннулировать нотариальную доверенность?

Нотариальная доверенность должна пройти процедуру аннулирования у нотариуса. Процедура прекращения действия документа аналогична процессу отзыва.

Причины утраты правовой силы уполномочивающего акта могут быть различны. Это может быть не только отсутствие потребности в представлении интересов. К этим факторам относят:

• отказ уполномоченного выполнять необходимые действия;
• прекращение юридического лица, составившего документ;
• введение процедуры банкротства в отношении доверителя;
• смерть поверенного и доверителя.

Примечание. При окончании срока действия уполномочивающего акта отзывать или аннулировать его уже не имеет смысла, документ автоматически утрачивает юридическую силу.

Клиент, выдавший уполномочивающий документ, обращается к нотариусу с заявлением. В обращении излагаются данные об уполномочивающем документе, подлежащем аннулированию. Далее оформляется уведомление поверенного о желании доверителя разорвать отношения представительства и о необходимости возвратить оригинал выданного документа.

Также важно оповестить третьих лиц о прекращении прав на представительство. Если лицо, уполномоченное на выполнение определенных действий, отказывается вернуть документ, можно обратиться в правоохранительные органы.

Нотариус на основании заявления вносит информацию в реестр доверенностей об аннулировании акта. Оригинал документа остается в архиве нотариальной конторы.

Читайте также:

Какие сведения содержит завещание: виды и формы завещаний.

Заявление нотариусу о вступлении в наследство: сопроводительные документы и сроки подачи.

Заключение

Процедура оформления доверенности предполагает правильное описание объема прав, которыми наделяется уполномоченный. Юридически грамотное составление документа позволит избежать недоразумений с партнерами и судебных споров.