Где и как можно получить дубликат свидетельства о рождении

Принято считать, что главный документ человека в России – паспорт. Большинство граждан носят его с собой постоянно, потому что документ может потребоваться в любой момент. Но еще один документ тоже требует к себе внимательного отношения – это свидетельство о рождении. До 14 лет именно эта бумага является подтверждением личности ребенка.

До первого паспорта без СОР невозможно добиться даже медицинской помощи, не говоря о других привычных услугах от государства. Но с появлением паспорта СОР отходит на второй план, поэтому часто рвется или теряется. Поэтому возникает актуальный вопрос – как сделать копию свидетельства о рождении ребенка.

Что такое свидетельство о рождении

Свидетельство о рождении (СОР) – документ, выдаваемый государственным органом на специальном бланке. Он предназначен для установления личности новорожденного, родственных связей, занесения человека в актовую книгу для дальнейшего взаимодействия с любыми организациями, особенно государственными.

Как выглядит свидетельство о рождении

Где можно получить

Регистрировать рождение ребенка имеет право только ЗАГС. Государство дает молодым мамам и папам 1 календарный месяц после рождения ребенка, чтобы успеть оформить СОР. Если пропустить этот период, никаких штрафов не последует.

Однако следует понимать, что свидетельство о рождении – единственный документ, который до 14-летия является единственным законным подтверждением существования человека как такового в системе государства. Более того, без СОР не будет возможности получить ни медицинский полис, ни рассчитывать на льготы, ни на любые другие госуслуги.

Порядок оформления

Явиться в ЗАГС со следующими документами:

• заявление о рождении ребенка;
• паспорт одного или обоих родителей;
• свидетельство о заключении брака;
• справка из роддома или другого медучреждения. Документ от частного врача тоже имеет законную силу.

Дубликат СОР – это не ксерокопия оригинала, а новый полноценный документ

При особых случаях может потребоваться:

• свидетельство об отцовстве, когда родители не в браке, или постановление о признании отцовства;
• при суррогатном материнстве нужен официальный документ, где сказано, что женщина, оказавшая услугу, согласна на запись других людей в качестве биологических родителей;
• если рождение ребенка прошло вне медучреждения или дома без врачей, то СОР выдается при наличии заявления человека (не обязательно врача), кто принимал или присутствовал на родах. Его явка в ЗАГС обязательна.

Когда можно запрашивать дубликат

Причины, по которым нужно менять документ:

• стал непригодным для использования (нужно приложить испорченный экземпляр);
• смена личных данных, имени/фамилии (нужно указать причину изменения);
• другие обстоятельства, например, судебные решения).

Иногда книга записи актов может быть повреждена в ЗАГСе, и поэтому сотрудники не могут выдать дубликат документа. Тогда нужно обратиться в архив всех записей. Сотрудник подскажет нужный адрес

Если не получается приехать в ЗАГС

Для таких случаев есть альтернативные способы получения акта:

• оформить свидетельство через портал «Госуслуги». Нужно предоставить тот же перечень отсканированных документов, перечисленных выше;
• попросить об оформлении родственников. Для этого родственнику нужно иметь всё тот же пакет документов + ваша нотариальная доверенность и документ, подтверждающий ваше родство с заявителем.

Выдача дубликата свидетельства о рождении

Зачастую копия свидетельства о рождении требуется в срочном порядке. Поэтому процедура оформления занимает совсем немного времени. Утеря оригинала или его повреждение, когда информация нечитабельна или неразборчива печать исполнительного органа – основные причины обращения родителей для получения копии свидетельства.

На копии свидетельства обновятся серия и номер, но сами данные личности и № записи акта о рождении останутся теми же. Поэтому если у вас не за горами поездка заграницу, переживать не стоит – документ все равно считается действительным.

Ответственный исполнительный орган – ЗАГС

Где можно получить дубликат свидетельства о рождении ребенка:

1. ЗАГС. Желательно обратиться в то отделение, где документ изначально был выдан. Если прибыть туда не получается, то оформление доверенности на надежного человека, который сходит в ЗАГС, решит проблему Еще один выход – сделать запрос по почте.
2. На сайте «Госуслуги» также можно получить желаемый дубликат. Документ придет в ЗАГС по месту пребывания или жительства заявителя. Осталось дождаться уведомления о пересылке.
3. Многофункциональный центр выдачи документов. Центр оперативно обработает запрос и направит заявления в нужное отделение. И если заказывать через Госуслуги, то там время ожидания – 10 суток, а в Центре необходимая копию выдадут сразу.

Для этого понадобятся:

• квиток об оплате госпошлины (если запрос делается через Интернет, то оплатить можно электронными деньгами. Размер платежа – 350 рублей);
• свидетельство о браке, если СОР потеряно;
• справку матери-одиночки, если нет отца;
• заявление на получение копии.

У сотрудников ЗАГСа есть несколько причин для официального отказа в получении копии: когда человек, подающий заявление, не имеет прав на его получение или принесенные документы не соответствуют требованиям структуры.

Трудящиеся люди могут обратиться в кадровую службу на работе для восстановления документа

Кто может получить копию

1. Сам заявитель.
2. Для умершего человека свидетельство выдается родственнику.
3. Для несовершеннолетней личности документ выдается родителям, опекунам или представителям органам
4. Для недееспособных людей документ выдается опекунам.
5. Любой человек, у которого имеется доверенность от лица, кто имеет законное право получить дубликат.
6. Родителям совершеннолетнего ребенка или тем, кто лишен/ограничен в родительских правах, выдается другой документ, где подтверждается факт регистрации рождения.

Оплата госпошлины

С вопросом «Как сделать дубликат свидетельства о рождении ребенка» также поднимается вопрос о государственной пошлине. Реквизиты нужного отделения указаны либо на досках объявления, либо в Интернете, либо по телефону справочной. Оплатить госпошлину можно:

• в банке;
• через банкоматы/мобильные банки;
• с помощью электронных денег;
• в любом отделении почты.

Выдача дубликата свидетельства для умершего человека

Получение дубликата для умершего родственника

Для начала нужно выяснить в каком конкретно ЗАГСе был зарегистрирован человек. Если этой информации нет на руках, то действовать нужно в том же порядке, описанным выше. То есть нужно обратиться в ближайшее отделение.

Если они не найдут эту информацию, то нужно отправиться в архив записей. Учтите, что свидетельство о рождении уже умершего человека могут получить только родственники или их официальные представители.

Получение свидетельства для мертворожденного малыша

Если ребенок не выжил при родах, то выдается только документ, свидетельствующий о смерти. Если родителям все же нужно свидетельство о рождении, то процедура оформления не меняется.

Если ребенок умер в течение первых 7 дней жизни, то ответственные органы выдают на руки свидетельство как о рождении, так и о смерти.

Если получили отказ в ЗАГСе

Во-первых, у вас на руках должен быть отказ в письменной форме. Он дает возможность обратиться в суд для установления личности заявителя.

Унифицированной формы заявления нет, поэтому обратитесь в канцелярию суда, там должны подсказать с оформлением. При обращении в суд нужно иметь при себе не старые документы, где есть фотография и ФИО. Это может быть военный билет, личное дело из учебного заведения, служебный пропуск, водительское удостоверение и т.д.

Если человек имеет судимость, можно обратиться в МВД для идентификации личности.

Для получения дубликата для ребенка родителю достаточно показать отметку в своем паспорте.

За этот иск назначена госпошлина (200 рублей). В срок 30 дней придет постановление суда, с которым можно снова обращаться в ЗАГС для получения дубликата.

Заключение

Свидетельство о рождении – тот самый документ, который нужно хранить до конца своих дней. И как часто показывает практика, оно может понадобится даже после смерти. Но обычно сохранить документ в целости и сохранности не удается, поэтому появляется потребность в его восстановлении.

Основная организация, занимающаяся вопросами о регистрации рождения/смерти/брака и др. – это ЗАГС, поэтому обращаться нужно туда. В течение одного дня вам выдадут копию свидетельства. Также можно восстановить документы через Интернет или МФЦ.

В случае отказа обратитесь в суд, где подтвердят вашу личность и выдадут постановление, с которым можно вернуться в ЗАГС, и снова попросить выдать копию свидетельства.

Если ребенок рождается мертвым, то выдается только документ с регистрацией смерти. Если малыш погибает в течение первых 7 дней после рождения, то на руки выдаются 2 акта регистрации рождения и смерти.