Где и как можно получить дубликат свидетельства о рождении
Принято считать, что главный документ человека в России – паспорт. Большинство граждан носят его с собой постоянно, потому что документ может потребоваться в любой момент. Но еще один документ тоже требует к себе внимательного отношения – это свидетельство о рождении. До 14 лет именно эта бумага является подтверждением личности ребенка.
До первого паспорта без СОР невозможно добиться даже медицинской помощи, не говоря о других привычных услугах от государства. Но с появлением паспорта СОР отходит на второй план, поэтому часто рвется или теряется. Поэтому возникает актуальный вопрос – как сделать копию свидетельства о рождении ребенка.
Содержание статьи
Что такое свидетельство о рождении
Свидетельство о рождении (СОР) – документ, выдаваемый государственным органом на специальном бланке. Он предназначен для установления личности новорожденного, родственных связей, занесения человека в актовую книгу для дальнейшего взаимодействия с любыми организациями, особенно государственными.

Где можно получить
Регистрировать рождение ребенка имеет право только ЗАГС. Государство дает молодым мамам и папам 1 календарный месяц после рождения ребенка, чтобы успеть оформить СОР. Если пропустить этот период, никаких штрафов не последует.
Однако следует понимать, что свидетельство о рождении – единственный документ, который до 14-летия является единственным законным подтверждением существования человека как такового в системе государства. Более того, без СОР не будет возможности получить ни медицинский полис, ни рассчитывать на льготы, ни на любые другие госуслуги.
Порядок оформления
Явиться в ЗАГС со следующими документами:
- заявление о рождении ребенка;
- паспорт одного или обоих родителей;
- свидетельство о заключении брака;
- справка из роддома или другого медучреждения. Документ от частного врача тоже имеет законную силу.
Дубликат СОР – это не ксерокопия оригинала, а новый полноценный документ
При особых случаях может потребоваться:
- свидетельство об отцовстве, когда родители не в браке, или постановление о признании отцовства;
- при суррогатном материнстве нужен официальный документ, где сказано, что женщина, оказавшая услугу, согласна на запись других людей в качестве биологических родителей;
- если рождение ребенка прошло вне медучреждения или дома без врачей, то СОР выдается при наличии заявления человека (не обязательно врача), кто принимал или присутствовал на родах. Его явка в ЗАГС обязательна.

Причины, по которым нужно менять документ:
- стал непригодным для использования (нужно приложить испорченный экземпляр);
- смена личных данных, имени/фамилии (нужно указать причину изменения);
- другие обстоятельства, например, судебные решения).
Иногда книга записи актов может быть повреждена в ЗАГСе, и поэтому сотрудники не могут выдать дубликат документа. Тогда нужно обратиться в архив всех записей. Сотрудник подскажет нужный адрес
Если не получается приехать в ЗАГС
Для таких случаев есть альтернативные способы получения акта:
- оформить свидетельство через портал «Госуслуги». Нужно предоставить тот же перечень отсканированных документов, перечисленных выше;
- попросить об оформлении родственников. Для этого родственнику нужно иметь всё тот же пакет документов + ваша нотариальная доверенность и документ, подтверждающий ваше родство с заявителем.
Выдача дубликата свидетельства о рождении
Зачастую копия свидетельства о рождении требуется в срочном порядке. Поэтому процедура оформления занимает совсем немного времени. Утеря оригинала или его повреждение, когда информация нечитабельна или неразборчива печать исполнительного органа – основные причины обращения родителей для получения копии свидетельства.
На копии свидетельства обновятся серия и номер, но сами данные личности и № записи акта о рождении останутся теми же. Поэтому если у вас не за горами поездка заграницу, переживать не стоит – документ все равно считается действительным.

Где можно получить дубликат свидетельства о рождении ребенка:
- ЗАГС. Желательно обратиться в то отделение, где документ изначально был выдан. Если прибыть туда не получается, то оформление доверенности на надежного человека, который сходит в ЗАГС, решит проблему Еще один выход – сделать запрос по почте.
- На сайте «Госуслуги» также можно получить желаемый дубликат. Документ придет в ЗАГС по месту пребывания или жительства заявителя. Осталось дождаться уведомления о пересылке.
- Многофункциональный центр выдачи документов. Центр оперативно обработает запрос и направит заявления в нужное отделение. И если заказывать через Госуслуги, то там время ожидания – 10 суток, а в Центре необходимая копию выдадут сразу.
Для этого понадобятся:
- квиток об оплате госпошлины (если запрос делается через Интернет, то оплатить можно электронными деньгами. Размер платежа – 350 рублей);
- свидетельство о браке, если СОР потеряно;
- справку матери-одиночки, если нет отца;
- заявление на получение копии.
У сотрудников ЗАГСа есть несколько причин для официального отказа в получении копии: когда человек, подающий заявление, не имеет прав на его получение или принесенные документы не соответствуют требованиям структуры.
Трудящиеся люди могут обратиться в кадровую службу на работе для восстановления документа
Кто может получить копию
- Сам заявитель.
- Для умершего человека свидетельство выдается родственнику.
- Для несовершеннолетней личности документ выдается родителям, опекунам или представителям органам
- Для недееспособных людей документ выдается опекунам.
- Любой человек, у которого имеется доверенность от лица, кто имеет законное право получить дубликат.
- Родителям совершеннолетнего ребенка или тем, кто лишен/ограничен в родительских правах, выдается другой документ, где подтверждается факт регистрации рождения.
Оплата госпошлины
С вопросом «Как сделать дубликат свидетельства о рождении ребенка» также поднимается вопрос о государственной пошлине. Реквизиты нужного отделения указаны либо на досках объявления, либо в Интернете, либо по телефону справочной. Оплатить госпошлину можно:
- в банке;
- через банкоматы/мобильные банки;
- с помощью электронных денег;
- в любом отделении почты.

Получение дубликата для умершего родственника
Для начала нужно выяснить в каком конкретно ЗАГСе был зарегистрирован человек. Если этой информации нет на руках, то действовать нужно в том же порядке, описанным выше. То есть нужно обратиться в ближайшее отделение.
Если они не найдут эту информацию, то нужно отправиться в архив записей. Учтите, что свидетельство о рождении уже умершего человека могут получить только родственники или их официальные представители.
Получение свидетельства для мертворожденного малыша
Если ребенок не выжил при родах, то выдается только документ, свидетельствующий о смерти. Если родителям все же нужно свидетельство о рождении, то процедура оформления не меняется.
Если ребенок умер в течение первых 7 дней жизни, то ответственные органы выдают на руки свидетельство как о рождении, так и о смерти.
Если получили отказ в ЗАГСе
Во-первых, у вас на руках должен быть отказ в письменной форме. Он дает возможность обратиться в суд для установления личности заявителя.
Унифицированной формы заявления нет, поэтому обратитесь в канцелярию суда, там должны подсказать с оформлением. При обращении в суд нужно иметь при себе не старые документы, где есть фотография и ФИО. Это может быть военный билет, личное дело из учебного заведения, служебный пропуск, водительское удостоверение и т.д.
Если человек имеет судимость, можно обратиться в МВД для идентификации личности.
Для получения дубликата для ребенка родителю достаточно показать отметку в своем паспорте.
За этот иск назначена госпошлина (200 рублей). В срок 30 дней придет постановление суда, с которым можно снова обращаться в ЗАГС для получения дубликата.
Заключение
Свидетельство о рождении – тот самый документ, который нужно хранить до конца своих дней. И как часто показывает практика, оно может понадобится даже после смерти. Но обычно сохранить документ в целости и сохранности не удается, поэтому появляется потребность в его восстановлении.
Основная организация, занимающаяся вопросами о регистрации рождения/смерти/брака и др. – это ЗАГС, поэтому обращаться нужно туда. В течение одного дня вам выдадут копию свидетельства. Также можно восстановить документы через Интернет или МФЦ.
В случае отказа обратитесь в суд, где подтвердят вашу личность и выдадут постановление, с которым можно вернуться в ЗАГС, и снова попросить выдать копию свидетельства.
Если ребенок рождается мертвым, то выдается только документ с регистрацией смерти. Если малыш погибает в течение первых 7 дней после рождения, то на руки выдаются 2 акта регистрации рождения и смерти.