Как оформляется домовая книга и зачем она нужна

Каждый гражданин, проживающий на территории Российской Федерации, обязан иметь прописку — временную или постоянную регистрацию. При возникновении ситуаций, когда нужно проверить, кто зарегистрирован в том или ином помещении, гражданин обращается к специализированным регистрам учета.

Что такое домовая книга и каково ее назначение — рассмотрим в нашей статье.

Что такое домовая книга

Домовая книга — это журнал учета всех постоянно или временно зарегистрированных в помещении лиц.

Единственный нормативный документ, освещающий данный вопрос, — это утративший силу приказ ФМС России от 11.09.2012 № 288 «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации». Приказ утратил силу, так как в 2016 году Федеральная миграционная служба была ликвидирована, а все ее функции возложены на Министерство внутренних дел РФ.

В связи с отсутствием четкого нормативного регулирования возникает вопрос: а нужна ли вообще домовая книга? Да, несмотря на это, для оформления многих документов вам потребуются данные из нее.

Важно! Документ оформляется на каждое жилое помещение.

Для квартиры

Домовая книга в многоквартирном доме оформляется только для квартир, находящихся в частной собственности. То есть для помещений социального найма, находящихся в собственности муниципалитета или государства, оформление не требуется. Как правило, оформление книги в многоквартирном доме осуществляет строительная компания.

Для частного дома

Оформляется на каждый жилой дом отдельно. Содержит в себе сведения о проживающих и зарегистрированных лицах. Как правило, хранится у собственника дома и оформляется им самостоятельно. В отличие от домовой книги на квартиру, для оформления журнала на дом потребуется кадастровый паспорт на недвижимость.

Читайте также:

Какие документы нужны для получения прописки по месту жительства, куда их подавать и сколько длится процедура.

Как заказать строительство детской площадки во дворе.

Как оформить прописку через Госуслуги.

Для чего нужна

Наиболее распространенный вопрос: нужна ли домовая книга для прописки? Да, она необходима для оформления и временной, и постоянной регистрации.

Кроме того, информация, содержащаяся в журнале, может потребоваться в разных жизненных ситуациях. Среди них можно выделить следующие:

• приватизация муниципального жилья;
• передача новому владельцу жилья при заключении договоров купли-продажи, дарения, мены, а также при наследовании;
• на основании данных учета производят начисление коммунальных и эксплуатационных платежей;
• она служит основным документом, подтверждающим пребывание гражданина в течение определенного времени на конкретной территории;
• развод и раздел совместного имущества.

В глобальном масштабе домовая книга представляет собой регистр учета, позволяющий фиксировать миграцию и регистрацию населения. Эти факторы влияют на развитие инфраструктуры региона. Например, в соответствии с данными журналов принимают решения о строительстве детских садов, школ и поликлиник.

Если у домовладельца нет домовой книги, при совершении операций с недвижимостью возможно возникновение трудностей. Поэтому рекомендовано своевременно оформлять данный документ и корректно его вести.

Как выглядит

Книга представляет собой журнал формата А4, состоящий из титульного листа и двух разделов: о собственниках и проживающих. Все листы обязательно должны быть пронумерованы, а сама она прошнурована.

При регистрации на титульном листе ставится печать регистрирующего органа, журнал подписывается уполномоченным должностным лицом. На ней ставится запись о том, что она пронумерована, прошнурована и содержит определенное количество страниц, указывается дата выдачи.

Заполняется вручную чернилами черного или синего цвета.

Какую информацию содержит

Домовая книга по форме 11 содержит в себе два раздела:

1. Сведения о владельцах жилого помещения.
2. Сведения о зарегистрированных гражданах.

Первый раздел содержит информацию о владельце помещения, основании его собственности и размере его доли в данном объекте.

Второй раздел содержит информацию о ФИО, возрасте и месте рождения зарегистрированных лиц, об их паспортных данных, сведения о воинской обязанности и периоде проживания в указанном объекте.

Если вы задаетесь вопросом о том, как правильно заполнить домовую книгу, то форму и образец ее заполнения можно скачать на нашем сайте.

Как получить домовую книгу на частный дом

Где взять домовую книгу? Документ приобретается собственником жилья лично. Купить домовую книгу на частный дом можно в обычных книжных и канцелярских магазинах или заказать ее через интернет-магазин. Кроме того, приобрести ее возможно в отделах МВД по вопросам миграции.

Сколько стоит домовая книга на частный дом? Стоимость не является фиксированной и зависит от цены в выбранном магазине. В среднем она варьируется от 50 до 150 рублей.

Как прошить

Книга пробивается в двух местах шилом или другим острым предметом, в отверстия вдевается толстая нить, края которой завязываются. Концы нити приклеивают небольшим куском белой бумаги.

На бумаге вручную делают записи «Пронумеровано» и «Прошито», указывают количество страниц цифрами и прописью. После того как домовая книга будет правильно прошита, должностное лицо ставит в этом месте свою визу.

Где регистрировать

Как завести домовую книгу в частном доме? Для регистрации домовой книги потребуются следующие документы собственника жилья:

• паспорт РФ;
• свидетельство о регистрации права собственности на имущество;
• документ, подтверждающий право собственности (договор купли-продажи, мены или дарения, свидетельство о праве на наследство, решение суда);
• выписка из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество (ЕГРП);
• кадастровый паспорт для оформления книги на частный дом;
• заявление на регистрацию книги.

Собранный комплект документов вместе с купленной ранее домовой книгой подают в паспортный стол по месту прописки или в местное отделение МВД по вопросам миграции для регистрации. Возможно оформление документа через МФЦ. До 2016 года регистрация домовой книги проводилась в УФМС.

Как восстановить домовую книгу на частный дом, если она утеряна? Для этого к указанному списку необходимо добавить следующие документы:

• копии паспортов всех зарегистрированных на площади лиц;
• справку из адресного бюро о проживающих на площади лицах;
• чек об уплате госпошлины (стоимость составляет 300 рублей).

Дальнейшая процедура аналогична первичному получению.

Заключение

В статье вы узнали, что такое домовая книга, как оформить домовую книгу на частный дом или квартиру и в каких случаях она нужна. Эта информация будет полезна каждому собственнику жилья.

Основная задача документа — миграционный и регистрационный учет населения. При его отсутствии у домовладельца могут возникнуть трудности с совершением тех или иных операций с недвижимостью.