Что такое поквартирная карточка и как её получить
По закону РФ все лица, законно проживающие на любой жилплощади на территории России, проходят регистрацию по месту жительства/пребывания.
Проставляя штамп в паспорте о прописке или выписке, должностное лицо обязано фиксировать эту информацию в специальных учетных формах, которые заполняются для каждого жилого помещения на территории РФ. Это поквартирная карточка (форма 10) и карточка регистрации (форма 9).
Содержание статьи
Что такое поквартирная карточка
Поквартирная карточка — это документ строгой отчетности, который разработан ГУВМ МВД России (ранее ФМС). Она заполняется на каждое жилое помещение на территории РФ для учета всех лиц (в том числе несовершеннолетних), законно проживающих в нем в настоящее время, а также живших ранее (как постоянно, так и временно) и уже выписанных с этой жилплощади.
Для частного дома аналогом поквартирной карточки является домовая книга.
Форма 10 — стандартная. Правила заполнения закреплены нормативными документами ГУВМ МВД РФ.
Важно! Должностные лица, заполняющие поквартирную карточку, несут ответственность за правильность и достоверность записанной информации.
Зачем она нужна
В форму 10 вносится следующая информация:
- о лицах, зарегистрированных на этой жилплощади в настоящее время (в том числе несовершеннолетних детях);
- о лицах, которые были зарегистрированы на этой жилплощади, но в настоящее время уже сняты с учета (выписаны) с указанием причины выписки и адресом нового места прописки.
Информация из поквартирной карточки обладает полной юридической силой. Она используется при приватизации жилплощади, во время совершения различных сделок с квартирой (купля-продажа, дарение, завещание и т.д.).
Важно! Основой чистой сделки по купле-продаже квартиры является информация из формы 10 о том, что все жильцы выписаны с данной жилплощади. Наличие временно выписанных лиц, имеющих право на постоянную прописку, может привести к отмене сделки на основании решения суда.
Кроме того, данные из поквартирной карточки необходимы для получения различных льгот и пособий, при восстановлении утраченных документов (как на квартиру, так и на людей, зарегистрированных в ней).
Другими словами, при любой операции, в которой необходима информация о месте регистрации человека, участвует поквартирная карточка.
Где оформляют
Вся информация из формы 10 по каждой жилплощади хранится в единой базе данных ГУВМ МВД России. Бумажный документ обычно хранится в управляющей компании, закрепленной за каждым домом.
Кроме того, на ведение и хранение формы имеют право:
- собственники жилья при непосредственном управлении многоквартирным домом;
- управляющие органы жилищного кооператива;
- сотрудники, наделенные полномочиями регистрации лиц в гостиницах, домах престарелых и других местах проживания;
- должностные лица организаций, которые осуществляют контроль сохранности и использования государственного и муниципального жилого фонда;
- сотрудники МФЦ.
Поквартирная карточка формы 10 соответствует образцу заполнения, представленному на фото.
Читайте также:
Что такое единый жилищный документ (ЕЖД) и как его получить.
Бланк и содержание
Где взять поквартирную карточку? Бланк формы 10 стандартный – это унифицированный документ, утвержденный ГУМВ МВД России. Он находится в свободном доступе.
Заполняется карточка должностным лицом, в обязанности которого входит внесение всех данных в учетную форму. Сотрудник несет персональную ответственность перед законом за правильность и достоверность внесенной информации.
Все сведения, которые записываются в форму 10, должны точно соответствовать документам, на основании которых они составлены. Если карточка заканчивается, то заводится новая. Старая при этом сдается в архив.
Важно! Срок действия поквартирной карточки на жилое помещение длится до тех пор, пока хотя бы одно лицо прописано в нем или имеет право на постоянную прописку.
Где и как получить выписку из поквартирной карточки
ГУВМ МВД России определил порядок получения выписки из поквартирной карточки (форма 10) и выписки из карточки регистрации (форма 9). Эти два документа взаимосвязаны и заполняются одновременно при прописке человека по месту жительства/пребывания.
Данные из формы 10 могут получить собственники жилья, а также лица, прописанные на данной жилплощади в настоящее время или прописанные в ней ранее, но уже снятые с учета.
Важно! Оригинал карточки на руки не выдается. Получить можно только официальную выписку из поквартирной карточки или ее заверенную копию.
Для получения выписки из формы 10 надо обратиться в органы, наделенные правом выдачи такого документа:
- управляющая компания (паспортный стол);
- местное отделение ГУВМ МВД России;
- МФЦ;
- портал Госуслуг.
Для получения заверенной копии поквартирной карточки обращаются по месту хранения оригинала. Справка формы 10 из паспортного стола и выписка из формы 10 — это один и тот же документ.
Выписка или заверенная копия формы 10 выдается по заявлению с приложением подтверждающих документов. К ним относятся общегражданский паспорт РФ со штампом о прописке/выписке по данному адресу и выписка из ЕГРН о праве собственности на жилплощадь или договор социального найма.
Готовый документ выдается лично заявителю или доверенному лицу на основании нотариальной доверенности.
Выписка или копия формы 10 подписывается должностным лицом и заверяется гербовой печатью.
Важно! Если должностное лицо отказало в выдаче запрашиваемых документов, то надо потребовать письменный отказ. В нем должна быть указана причина. Далее можно обжаловать это решение в вышестоящем органе или обратиться в суд.
Заключение
Форма 10 — это документ строгой отчетности, который создан для учета всех официально проживающих на конкретной жилплощади (в настоящее время и ранее). В рамках государства такой учет необходим для регулирования различных хозяйственных и финансовых процессов, а также для поддержания правопорядка.
Каждый человек напрямую зависит от регистрации по месту жительства. Это связано с трудоустройством, получением социальных гарантий, льгот и другими жизненно важными действиями. История всех жильцов конкретной жилплощади важна для соблюдения законности при различных сделках с недвижимостью.