Как составить спонсорское письмо для визы: правила и образец
У тех, кто получает визу в страны Шенгенского соглашения, порой возникает вопрос, как писать спонсорское письмо для шенгенской визы и где найти его образец.
Спонсорское письмо – это поручительство человека на добровольных основаниях принять на себя ответственность по гарантированию денежного достатка члена семьи в поездке за рубеж (если он не в силах самолично оплачивать свой отпуск).
Содержание статьи
Кому требуется спонсорское письмо
Такая гарантия при процедуре получения визы необходима не всегда, а лишь в конкретном случае – если вы собираетесь отправиться в одно из государств шенгенского договора, но в то же время безработны, и у вас нет достаточного совокупного объема средств на персональном счете.
Категории граждан, которым для визы придется дополнительно к пакету документов приложить спонсорское письмо:
- лица старше 18 лет, в данный момент не работающие, без возможности предоставить выписку с личного счета с достаточной и необходимой по требованиям суммой;
- домохозяйки и женщины в декрете, живущие за счет мужа и без трудоустройства;
- студенты без заработка;
- инвалиды;
- неработающие пенсионеры.
Этим лицам, если они желают получить выездную визу, придется обратиться к своему родному человеку за спонсорством.
Стоит отметить, что если вы не трудоустроены, но владеете банковским счетом, хранящем значительные денежные средства, достаточно будет просто предоставить выписку с этого счета. Тогда справка о спонсорстве не потребуется.
Правила составления документа
Быть спонсором для шенгенской визы может не каждый.
Желательно, чтобы спонсором выступал наиболее близкий по родству человек, связь с которым вы на деле можете доказать. Подтверждаются родственные связи свидетельством о рождении или заключенном браке.
Однако многими консульствами допускается вариант, когда эту роль берет на себя и ваш знакомый, приятель. Иные представительства, кстати сказать, категоричны в этом отношении и очень щепетильно относятся к выбору претендента на роль спонсора. Возможны отказы в получении визы в этой связи.
Основное условие – чтобы спонсор трудился на постоянной основе и имел возможность засвидетельствовать гарантии того, что способен нести материальную ответственность в отношении вашего проживания, питания, передвижения на различном транспорте, экскурсий и других развлечений на протяжении отдыха.
Примечание. В роли спонсора может выступать также организация, где вы устроены, или даже иностранная компания, заинтересованная вашим визитом (по случаю командировки или по поводу повышения квалификации).
Поручительство заполняется в совершенно свободной форме, специальный бланк спонсорского письма для шенгенской визы не требуется.
В нем должно быть обозначено конкретными фактами родство спонсора и заявителя, точные даты намечающейся поездки, страна и город прибытия, а также серия номер, кем и когда выдан паспорт гражданина, выступающего спонсором.
Что касается языка, на котором заполняется данный документ, то чаще всего это русский, но порой некоторые представительства запрашивают заполнение на английском языке.
Справка. Сейчас многие на практике узнали, что для беспроблемного получения проездного разрешения стоит все-таки нотариально заверить спонсорское письмо – это увеличивает шансы заявителя, хотя об обязательном нотариальном заверении спонсорского поручительства официально не заявлено.
Этот документ можно сразу сделать для всей семьи. К примеру, если вы путешествуете вместе, и из вас только один имеет неизменный значимый доход, он может составить одно поручительство на всех.
Форма спонсорского письма на визу шенген (образец)
Ради упрощения вашей задачи приведем здесь пример спонсорского письма для визы на двух языках. Текст спонсорского письма для шенгенской визы по образцу может быть составлен на русском, но иногда требуется составить его на английском языке.
По-русски
Я, Иванов Петр Сидорович (паспорт №___, дата выдачи, кем выдан, адрес регистрации), гарантирую оплатить все расходы, связанные с нахождением моей супруги Ивановой Инны Семеновны (паспорт №___, дата выдачи, кем выдан, адрес регистрации) на территории Германии и в странах Шенгенского соглашения в период с 02.01.2018 по 12.01.2018 г. Дата, подпись.
English
I am Ivanov Petr Sidorovich (passport №___, date of issue ___, issued at ___). I take over liability regarding all trip financial expenditures of my wife Ivanova Inna Semenovna (passport №___, date of issue ___, issued at___) for the trip to Germany since 02.01.2018 till 12.01.2018. Date, Sign.
Дополнительно вам необходимо предоставить еще несколько бумаг:
- Копию внутреннего паспорта спонсора.
- Разворот с фото, датой и местом рождения, датой и местом выдачи и подписью.
- Загранпаспорт спонсора требуют не везде, но будет нелишним сделать и его копию.
- Справку с места работы.
Текст такой справки должен печататься на фирменном бланке организации. Указывается должность, занимаемая спонсором, контакты, по которым можно связаться с начальником, ставится подпись главного бухгалтера или директора и штамп печати.
Внимание! Предварительно заказывать справку о спонсорстве не нужно, лучше делать это непосредственно перед посещением посольства, ведь документ должен быть актуален и обладать законной силой.
Спонсоры, ведущие свою деятельность как индивидуальные предприниматели, вместо этого документа подают копию ОГРНИП и копию ИНН, а также документ, подтверждающий финансовое благосостояние спонсора, – справку о доходах.
Разные консульства требуют разные значения достаточного дохода для гражданина, претендующего на спонсорство (установленный минимум – от 500 до 700 евро).
Справка должна быть сроком давности не более 30 дней в день передачи пакета в посольство. Потребуется и документ, подтверждающий родство спонсора и заявителя.
Выписка с персонального счета спонсора заказывается в качестве подтверждения наличия средств. Рекомендуется, чтобы в ней значилось не только количество денег на счете, но и денежный поток за последние 3 месяца.
Выписка также должна быть не старше 30 дней на момент визита в посольство.
Таковы правила и документы, которые необходимо подготовить для передачи в посольство для получения в дальнейшем визы.
Фото — образец гарантийного письма для визы.
Заключение
Как мы видим, каждое консульство имеет свои притязания к оформлению поручительства от спонсора.
В основном, чтобы успешно уладить «спонсорский вопрос», нужно постараться соблюсти все требования: доказать родство спонсора и заявителя, заверить бумаги у нотариуса, собрать все документы по списку, правильно их оформить и проследить, чтобы все они были актуальными. Тогда есть все шансы на скорое и беспрепятственное получение шенгенской визы.
