Бесплатная юридическая консультация
Попали в сложную ситуацию, где требуется квалифицированная помощь юриста? Обратитесь к нашим экспертам, это абсолютно бесплатно и конфиденциально
+7 499 113-18-96
Все регионы России

Что такое апостиль на свидетельство о рождении, нужен ли он и где поставить

Родители оформляют свидетельство на ребенка в течение месяца со дня его рождения в городском или районном отделении ЗАГСа. Для этого обращаются с ходатайством о выдаче документа. До получения паспорта в 14-летнем возрасте свидетельство о рождении удостоверяет личность ребенка.

На территории РФ для предъявления по запросам достаточно оригинала или заверенной копии. При выезде за границу для подтверждения законности документы и перевод нужно легализовать. У родителей возникает вопрос: как сделать апостиль на свидетельство о рождении? Рассмотрим, что такое апостиль на свидетельство о рождении, каково содержание реквизита и обязательно ли его ставить.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 113-18-96. Это быстро и бесплатно!

Определение термина

Апостиль – штамп, узаконивающий документы, выданные на территории одной страны, для легализации в иностранном государстве.

Термин предусмотрен в международном праве, правила использования указаны в Гаагской конвенции (заключена 05.05.1961 г. в Гааге). Желающие страны присоединяются к Конвенции в свободном порядке.

Справка. СССР присоединился 17.04.1991 г. РФ получила права в отношении обязательств 31.05.1992 г.

Реквизит имеет определенный внешний вид. Это квадратная рамка размером не менее 9 см. Что содержит апостиль, рассмотрим дальше.

Что входит в содержание

По правилам Конвенции в содержание включены:

  • название государства, где проставлен знак легализации;
  • фамилия, должность лица, подписавшего апостиль;
  • название учреждения, выдавшего документ;
  • наименование города;
  • число;
  • название учреждения, поставившего знак;
  • номер апостиля;
  • подпись лица, проставившего апостиль, и печать учреждения.

Форма реквизита не установлена. Апостиль бывает в виде печати, штампа, стикера или документа.

Справка. В России апостиль имеет вид штампа.

Официальные языки Конвенции – английский и французский, поэтому текст составляется на них или на языке государства, проставившего штамп. Однако заголовок всегда на французском.

Свидетельство о рождении по обозначению Гаагской конвенции относится к административным свидетельствам. Далее рассмотрим, нужен ли апостиль на свидетельство о рождении.

Что такое апостиль на свидетельство о рождении, нужен ли он и где поставить

Обязательно ли проставление апостиля

К Гаагской конвенции присоединилось 135 государств. Эти страны признают на своей территории законность документов при наличии апостиля. Однако РФ заключила ряд договоров с другими странами о взаимном признании документации (в основном это выходцы из СССР).

В рамках договора предусмотрено, что дополнительные реквизиты, в том числе апостиль, не требуются.

Нормативные акты, регулирующие проставление апостиля

Среди административных актов, регламентирующих предоставление услуги, значатся:

  1. Федеральный закон №330 от 28.11.2015 г. «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы РФ».
  2. Административный регламент Минюста РФ, утв. приказом Министерства Юстиции РФ №130 от 03.07.2012 г.
  3. Административный регламент МВД РФ, утвержденный приказом МВД России №625 от 14.08.2013 г.
  4. Административный регламент Федерального архивного агентства, утв. приказом Министерства культуры РФ №566 от 31.05.2012 г.
  5. Методические рекомендации, утв. приказом Министерства юстиции РФ №8 от 21.01.2015 г.

Место проставления апостиля

Поставить реквизит, легализовав документ, имеют право структуры:

  1. Министерство юстиции РФ. Работает с нотариально заверенными документами и их копиями.
  2. Министерство обороны РФ. Сфера деятельности – документы о воинской службе.
  3. Рособрнадзор. Специализация – свидетельства об образовании и ученых степенях.
  4. Росархив. Легализует архивные документы.
  5. Отделения ЗАГСа. Право распространяется на выданные свидетельства.

Апостиль размещают на обороте оригинала или заверенной копии свидетельства о рождении.

Что такое апостиль на свидетельство о рождении, нужен ли он и где поставить

Правила для реквизита

Особенности при оформлении:

  1. Апостиль проставляют только в случае использования за рубежом.
  2. Заламинированное свидетельство не подлежит апостилированию (потребуют дубликат).
  3. В некоторых странах предусмотрен двойной апостиль. Первый – на оригинале или копии, второй – на переводе.
  4. Оригинал заверяют в территориальном органе ЗАГСа, а копию и перевод – в органе юстиции.
  5. Реквизит проставляет страна, в которой было выдано свидетельство.

Где поставить апостиль на свидетельство о рождении

При планировании поездки за границу с ребенком становится актуальным вопрос, как поставить апостиль на свидетельство о рождении.

После рождения ребенка родители получают свидетельство в территориальном отделении ЗАГСа. Соответственно, туда же обращаются для оказания этой услуги.

В органе ЗАГСа легализуют только оригинал. Для проставления штампа на копии или переводе документа обращаются сначала к нотариусу для заверения, затем в органы юстиции.

Что такое апостиль на свидетельство о рождении, нужен ли он и где поставить

Процедура апостилирования

Для оформления обращаются в соответствующее отделение к уполномоченному сотруднику. Обязательны:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • оригинал, заверенные нотариусом копия и перевод, которые требуют легализации;
  • квитанция, подтверждающая факт оплаты госпошлины;
  • заявление в письменном виде по форме (при отправлении почтой);
  • доверенность на передачу действия (если через представителя).

Во избежание лишних затрат и для экономии времени заранее уточняйте у представителя иностранного государства, что конкретно требует проставления апостиля – оригинал, копия или перевод. В некоторых странах необходимо апостилирование всех документов.

Стоимость и срок оформления

Пп. 48 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ установлена государственная пошлина за услугу апостилирования в размере 2 500 рублей за документ. Оплата производится до обращения в ЗАГС, так как необходимо предоставить квитанцию.

Подтверждение законности свидетельства о рождении занимает около 5-7 дней на основании ст. 6 ФЗ-330 от 28.11.2015 г. «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы РФ». Не стоит доверять организации-посреднику, если представители обещают оформление в течение одного дня. Это говорит о некомпетентности или мошенничестве.

Что такое апостиль на свидетельство о рождении, нужен ли он и где поставить

Заключение

Выезжая за границу, подумайте заранее об оформлении необходимой документации. Соберите информацию, подготовьте оригиналы и позаботьтесь о внешнем виде бумаг, так как при наличии следующих недостатков легализация невозможна: нарушена целостность, бланк заламинирован, присутствуют исправления, дополнительные записи, пометки и др., стерты буквы/слова, есть пятня, препятствующие прочтению, данные не соответствуют архивным записям.

Заняться оформлением можно самостоятельно или через посредника. При этом помните, второй вариант потребует дополнительных трат и повысит риск стать жертвой мошенничества.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 113-18-96
Это быстро и бесплатно!

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас
+1 Нравится статья 0
Загрузка...
Поделитесь с друзьями
Добавить комментарий