Что такое единый жилищный документ (ЕЖД) и как его получить

Не многие знают о том, что представляет собой единый жилищный документ (ЕЖД). Связано это с тем, что его нельзя отнести к числу обязательных. Тем не менее, он заменяет собой целый ворох справок о жилых помещениях. Нередко именно за получением этой бумаги люди стоят в огромных очередях.

Поскольку в отношении недвижимых объектов этот документ предоставляет массу возможностей, обратим на него особое внимание.

Единый жилищный документ (ЕЖД): что это такое

ЕЖД – это универсальный документ, содержащий данные о жилищном учете, ранее выдававшиеся в ряде отдельных справок и выписок.

Иначе говоря, имея на руках такое удостоверение, человеку не потребуется собирать данные о своей жилплощади, ее владельцах (или нанимателях), а также о прописанных в ней людях.

ЕЖД используется во всех видах сделок с недвижимостью: купля-продажа, мена, дарение. Его также предоставляют по запросам учреждений с целью получения субсидии, например.

После того, как был введен такой жилищный документ, у жителей Московского региона появилась возможность сэкономить время при сборе необходимых бумаг для квартирных сделок.

Справка. Постановлением Правительства Москвы №499 от 19 июня 2007 года был введен ЕЖД как документ, включающий в себя все данные о жилом помещении.

Гражданину удобно обратиться к ЕЖД, если ему необходимо в короткий срок решить свои жилищные проблемы, такие как приобретение или продажа объекта недвижимости, ее обмен, приватизация. Это же касается вопросов постановки в очередь на улучшение условий проживания, определения ребенка в детский сад или в школу.

Какие справки заменяет ЕЖД

Единый документ о жилье содержит в себе сведения о недвижимости. При отсутствии такой универсальной справки собственник получает требуемые сведения только после отправки многочисленных запросов в различные инстанции.

В число документов, которые заменяет ЕЖД, входят:

• копия финансово-лицевого счета (сведения о прописанных гражданах, общая характеристика объекта недвижимости: площадь помещения, дата присвоения ордера);
• справка об отсутствии или наличии задолженности за коммунальные услуги;
• выписка из домовой книги с указанием лиц, зарегистрированных по адресу квартиры;
• свидетельство о регистрации по конкретному адресу (подтверждение факта официальной регистрации гражданина);
• справка о составе семьи для того, чтобы иметь данные всех ее членов, о степени родства, дате и виде регистрации;
• справка об изменении адреса;
• карточка учета владельца на объект недвижимости;
• справка проверки условий проживания;
• бумага, подтверждающая нахождение человека на иждивении (при наличии);
• сведения об умершем человеке для того, чтобы вступить в наследство;
• данные о регистрации умершего владельца квартиры, что дает преимущественное право при вступлении в наследство;
• свидетельство о замене паспорта с указанием причины.

Справка о смене адреса свидетельствует об изменении адреса проживания. Зачастую требуется при создании пристроек, переименовании улицы или изменении нумерации домов.

Если владелец заинтересован в каком-то отдельном из вышеперечисленных документов, необходимость в получении ЕЖД отпадает. В таком случае имеет смысл запросить или оформить конкретный документ.

Внимание! Постановление Правительства Москвы от 19.06.2007 №499-ПП указывает на то, что при наличии у гражданина ЕЖД в Москве от него нельзя дополнительно требовать иные документы, дублирующие содержащиеся в справке данные.

Внешний вид

В универсальную справку включаются развернутая выписка из домовой книги, копии финансовых лицевых счетов и карточка учета (копия) собственника недвижимости.

Стороннее лицо не вправе затребовать такой документ. Это разрешается сделать исключительно владельцу квартиры или частного дома.

Чтобы узнать, как выглядит образец единого жилищного документа, можете скачать его по этой ссылке.

Где и как получить

Универсальный документ выдается и действует на территории Московского региона. Он существенно упрощает документальные процессы, проводимые с недвижимостью. Также благодаря ЕЖД наиболее эффективно используются ресурсы собственников и титульных владельцев квартир и иных помещений.

Справка. Все остальные субъекты РФ вправе сами разрабатывать и утверждать на местном уровне унифицированные формы бланков учета жилищных помещений. Субъекты принимают решение о целесообразности оказания услуги в отношении выдачи этих документов.

Где взять единый жилищный документ? Его выдадут органы местного самоуправления (ОМСУ). Право на получение универсального документа имеют как физические, так и юридические лица.

Для этого обратитесь в ОМСУ с пакетом необходимой документации:

1. Заявление на выдачу.
2. Документ, удостоверяющий личность собственника (паспорт).
3. Если вы действуете от имени заявителя, то потребуется оформленная надлежащим образом доверенность. В ней, помимо паспорта владельца, указывается согласие заявителя на обработку его персональных данных.
4. Данные органов записи актов гражданского состояния в случае регистрации смерти гражданина по месту жительства.
5. Сведения органов, отвечающих за регистрационный учет граждан по месту жительства, о регистрации граждан и снятии их с этого учета.

После этого вам выдадут справку. Основаниями для отказа или приостановки процедуры выдачи ЕЖД считаются следующие факторы:

• выявленные недостоверные, неполные или искаженные сведения в запросе или документах;
• предоставление документов, срок действия которых уже истек к моменту их поступления в ОМСУ;
• документы были поданы сторонним лицом;
• текст в запросе не поддается прочтению или отсутствует;
• задолженность по коммунальным платежам;
• в делах администрации нет в наличии необходимой информации для оказания такой услуги.

Кроме того, заявление на выдачу единой справки оформляется через интернет через «Электронную приемную» портала Государственных услуг.

Если вы выбираете второй способ, вам придут сведения на электронный носитель. Чтобы получить их в бумажном виде, допустимо только личное посещение. Вы согласуете по электронной почте время, что дает вам преимущество приема вне очереди.

Процедура оформления ЕЖД регулируется нормами подготовки и выдачи информации о жилплощади и ее правоспособности. В их число входят:

подготовка и выдача запрашиваемого документа в момент обращения физического или юридического лица (без отлагательств и переноса даты выдачи на иной день);

услуга предоставляется бесплатно, государственную пошлину платить не нужно.

Поэтому в общем случае порядок действий заявителя при оформлении единого документа на жилье выглядит следующим образом:

1. Подойти на прием в выбранное отделение Многофункционального центра или зайти на сайт Госуслуг.
2. Оставить запрос и всю необходимую документацию.
3. Получить на руки универсальную справку о жилье или мотивированный отказ в предоставлении указанной услуги.

Срок действия

Запрос и само получение универсальной справки на жилье – процедура несложная и быстрая. Владельцу объекта недвижимости достаточно обратиться в ЕИРЦ по месту своего проживания со всеми рассмотренными сведениями на руках.

При обращении онлайн срок выдачи документа составит один день. При личной подаче документов вы получаете ЕЖД непосредственно в день обращения.

Внимание! Справка служит не более 30 календарных дней с момента выдачи.

Заключение

Собственник, желающий совершить с принадлежащим ему объектом недвижимости какую-либо сделку, непременно столкнется с огромным количеством разных документов. То же самое ожидает гражданина, который намеревается, к примеру, заняться оформлением ипотечного займа под залог недвижимости. Условно такой пакет документов называют справками на недвижимость.

Многочисленных справок и выписок легко избежать, если знать об универсальной роли единого жилищного документа. Однако такая бумага не считается обязательной для получения. Собственник занимается ее оформлением лишь по собственному усмотрению.