Что такое апостиль на свидетельство о рождении, нужен ли он и где поставить
Родители оформляют свидетельство на ребенка в течение месяца со дня его рождения в городском или районном отделении ЗАГСа. Для этого обращаются с ходатайством о выдаче документа. До получения паспорта в 14-летнем возрасте свидетельство о рождении удостоверяет личность ребенка.
На территории РФ для предъявления по запросам достаточно оригинала или заверенной копии. При выезде за границу для подтверждения законности документы и перевод нужно легализовать. У родителей возникает вопрос: как сделать апостиль на свидетельство о рождении? Рассмотрим, что такое апостиль на свидетельство о рождении, каково содержание реквизита и обязательно ли его ставить.
Содержание статьи
Определение термина
Апостиль – штамп, узаконивающий документы, выданные на территории одной страны, для легализации в иностранном государстве.
Термин предусмотрен в международном праве, правила использования указаны в Гаагской конвенции (заключена 05.05.1961 г. в Гааге). Желающие страны присоединяются к Конвенции в свободном порядке.
Справка. СССР присоединился 17.04.1991 г. РФ получила права в отношении обязательств 31.05.1992 г.
Реквизит имеет определенный внешний вид. Это квадратная рамка размером не менее 9 см. Что содержит апостиль, рассмотрим дальше.
Что входит в содержание
По правилам Конвенции в содержание включены:
- название государства, где проставлен знак легализации;
- фамилия, должность лица, подписавшего апостиль;
- название учреждения, выдавшего документ;
- наименование города;
- число;
- название учреждения, поставившего знак;
- номер апостиля;
- подпись лица, проставившего апостиль, и печать учреждения.
Форма реквизита не установлена. Апостиль бывает в виде печати, штампа, стикера или документа.
Справка. В России апостиль имеет вид штампа.
Официальные языки Конвенции – английский и французский, поэтому текст составляется на них или на языке государства, проставившего штамп. Однако заголовок всегда на французском.
Свидетельство о рождении по обозначению Гаагской конвенции относится к административным свидетельствам. Далее рассмотрим, нужен ли апостиль на свидетельство о рождении.
Обязательно ли проставление апостиля
К Гаагской конвенции присоединилось 135 государств. Эти страны признают на своей территории законность документов при наличии апостиля. Однако РФ заключила ряд договоров с другими странами о взаимном признании документации (в основном это выходцы из СССР).
В рамках договора предусмотрено, что дополнительные реквизиты, в том числе апостиль, не требуются.
Нормативные акты, регулирующие проставление апостиля
Среди административных актов, регламентирующих предоставление услуги, значатся:
- Федеральный закон №330 от 28.11.2015 г. “О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы РФ”.
- Административный регламент Минюста РФ, утв. приказом Министерства Юстиции РФ №130 от 03.07.2012 г.
- Административный регламент МВД РФ, утвержденный приказом МВД России №625 от 14.08.2013 г.
- Административный регламент Федерального архивного агентства, утв. приказом Министерства культуры РФ №566 от 31.05.2012 г.
- Методические рекомендации, утв. приказом Министерства юстиции РФ №8 от 21.01.2015 г.
Место проставления апостиля
Поставить реквизит, легализовав документ, имеют право структуры:
- Министерство юстиции РФ. Работает с нотариально заверенными документами и их копиями.
- Министерство обороны РФ. Сфера деятельности – документы о воинской службе.
- Рособрнадзор. Специализация – свидетельства об образовании и ученых степенях.
- Росархив. Легализует архивные документы.
- Отделения ЗАГСа. Право распространяется на выданные свидетельства.
Апостиль размещают на обороте оригинала или заверенной копии свидетельства о рождении.
Правила для реквизита
Особенности при оформлении:
- Апостиль проставляют только в случае использования за рубежом.
- Заламинированное свидетельство не подлежит апостилированию (потребуют дубликат).
- В некоторых странах предусмотрен двойной апостиль. Первый – на оригинале или копии, второй – на переводе.
- Оригинал заверяют в территориальном органе ЗАГСа, а копию и перевод – в органе юстиции.
- Реквизит проставляет страна, в которой было выдано свидетельство.
Где поставить апостиль на свидетельство о рождении
При планировании поездки за границу с ребенком становится актуальным вопрос, как поставить апостиль на свидетельство о рождении.
После рождения ребенка родители получают свидетельство в территориальном отделении ЗАГСа. Соответственно, туда же обращаются для оказания этой услуги.
В органе ЗАГСа легализуют только оригинал. Для проставления штампа на копии или переводе документа обращаются сначала к нотариусу для заверения, затем в органы юстиции.
Процедура апостилирования
Для оформления обращаются в соответствующее отделение к уполномоченному сотруднику. Обязательны:
- документ, удостоверяющий личность;
- оригинал, заверенные нотариусом копия и перевод, которые требуют легализации;
- квитанция, подтверждающая факт оплаты госпошлины;
- заявление в письменном виде по форме (при отправлении почтой);
- доверенность на передачу действия (если через представителя).
Во избежание лишних затрат и для экономии времени заранее уточняйте у представителя иностранного государства, что конкретно требует проставления апостиля – оригинал, копия или перевод. В некоторых странах необходимо апостилирование всех документов.
Стоимость и срок оформления
Пп. 48 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ установлена государственная пошлина за услугу апостилирования в размере 2 500 рублей за документ. Оплата производится до обращения в ЗАГС, так как необходимо предоставить квитанцию.
Подтверждение законности свидетельства о рождении занимает около 5-7 дней на основании ст. 6 ФЗ-330 от 28.11.2015 г. “О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы РФ”. Не стоит доверять организации-посреднику, если представители обещают оформление в течение одного дня. Это говорит о некомпетентности или мошенничестве.
Заключение
Выезжая за границу, подумайте заранее об оформлении необходимой документации. Соберите информацию, подготовьте оригиналы и позаботьтесь о внешнем виде бумаг, так как при наличии следующих недостатков легализация невозможна: нарушена целостность, бланк заламинирован, присутствуют исправления, дополнительные записи, пометки и др., стерты буквы/слова, есть пятня, препятствующие прочтению, данные не соответствуют архивным записям.
Заняться оформлением можно самостоятельно или через посредника. При этом помните, второй вариант потребует дополнительных трат и повысит риск стать жертвой мошенничества.